Använd tabeller och diagram för att visa kalkylbladsdata till din målgrupp . Tabeller och diagram kan skapas med kalkylprogram . Denna programvara kan vara tillgängliga på din dator eller på nätet utan kostnad . Microsoft Excel (finns för gratis testversioner ) , OpenOffice och Google har programvara som du kan använda för att skapa tabeller och diagram . Grafen kan genereras av data från tabellen. Genom att använda dessa två funktioner tillsammans , kommer de att kopplas upp och uppdateringar kommer att visas som de förändringar tabelldata . Instruktioner
Excel 2010
1
Öppna Excel 2010 och " Click " cell " A1 ". Skriv " kategorier . " I cell " A2 , " typ " Home . " Tryck på " Enter" . I cell " A3 , " typ " Office . " Tryck på " Enter" . I cell " A4 " , " typ " utomlands . " Använda tangentbordet , flytta markören till cell " B1 . " I cell " B1 , " typ " Belopp ". Tryck " Enter . " Typ" 120 " i cell " B2 , " " 160 " i cell " B3 " och " 76 " i cell " B4 . "
2
Review dina tabelldata . Markera celler " A1 " till " B4 . " Det markerade området blir blå . Addera 3
Välj " Infoga "-fliken och leta reda på " diagram " -grupp . Välj en graf från denna grupp . till exempel, om du vill skapa ett stapeldiagram , välj " Bar . " En listruta visas . Välj " Clustered Bar. " En grupperat stapeldiagram skapas . Addera Google Dokument
4
Gå till Google Dokument hemsida . Klicka " Skapa nytt . " En listruta visas . Välj " kalkylblad . " " Klicka på " cell " A1 . " Type " kategorier . " i cell " A2 , " typ " Hem . " Tryck på " Enter " . i cell " A3 , " typ " Office . " Tryck på " Enter " . i cell " A4 , " typ " utomlands . " Använda tangentbordet , flytta markören till cell " B1 . " i cell " B1 , " typ " Belopp ". Tryck " Enter . " Type " 120 " i cell " B2 ", " 160 " i cell " B3 " och " 76 " i cell " B4 . "
5
Granska dina tabelldata . Markera rader " 1 " till " 4 . " det markerade området blir blå .
6
Välj " Insert " på menyraden och sedan " Chart . " Granska rekommenderade sjökort på " Start "-fliken . Välj en av dem . en graf snabbt skapas i dokumentet . . Addera OpenOffice
7
Öppna OpenOffice Calc ett nytt kalkylblad visas . " Klicka " cell " A1 ". typ "kategorier. " i cell " A2 , " typ " Hem . " Tryck på " Enter" . i cell " A3 , " typ " Office . " Tryck på " Enter" . i cell " A4 , " typ " Utomlands . "Använda tangentbordet , flytta markören till cell " B1 . " i cell " B1 , " typ " Belopp ". Tryck " Enter . " Type " 120 " i cell " B2 ", " 160 " i cell " B3 " och " 76 " i cell " B4 . "
8
Granska dina tabelldata . Markera rader "1" till " 4 ". Det markerade området blir blå .
9
Välj " Infoga " i menyraden . Välj " diagram ". Autoformat diagram dialogruta visas . Välj " Next . " Välj diagramtyp och klicka på " Next . " Check " Chart Title " och skriv ett namn för diagrammet . Klicka " Skapa ". diagrammet visas i OpenOffice Calc kalkylblad .
