Microsoft Office Excel är ett kalkylprogram som tillåter användare att organisera data i interaktiva arbetsböcker . Dessa arbetsböcker kan innehålla " smarta " celler som endast kommer att acceptera vissa typer av uppgifter . Dessa celler är programmerade genom en process som kallas dataverifiering , vilket tillåter användaren att skapa arbetsböcker som är skräddarsydda för vissa uppgifter . När regler anges för en viss cell eller grupp av celler , kan användaren redigera dem om så behövs . Instruktioner
1
Launch Microsoft Office Excel. Peka med muspekaren på bandet , klicka på "File " och sedan " Öppna . " Dubbelklicka på namnet på arbetsboken som du vill arbeta .
2
Klicka i den cell som du vill redigera valideringsuppgifter för .
3
Peka med muspekaren på bandet , sedan " Data " och klicka sedan " Validation . "
4
Klicka på den vita rutan under " Input Meddelande " för att redigera meddelandet användarna får när de Klicka i cellen .
5
Klicka på den vita rutan under " Error Message " för att redigera meddelandet användarna får när de anger ogiltiga data i cellen .
6
Redigera den typ av validering som cellen erhåller genom att peka med musen markören till " Validation Typer " rullgardinsmenyn . Välj mellan " Numbers ", " Datum och tider , " " Längd " och " Lista över värden . "
7
Klicka på " OK " för att spara dina ändringar .
8
Upprepa processen för varje cell som behöver sina verifieringsuttryck redigerade .
9
Spara ditt arbete genom att klicka på bandet , " File " och sedan " Spara som . "