Om du är en upptagen college student som tar en full belastning av klasser denna termin , är det sista du behöver för att glömma var du ska vara vid en viss tidpunkt . Skapa ett kalkylblad klass schema med hjälp av Microsoft Excel eller något annat kalkylprogram . Detta kalkylblad hjälper dig att organisera dina klasser för hela veckan och inkluderar färgkodning för att undvika förvirring . Instruktioner
1
Klicka för att ladda ner " Class Schedule Template " kalkylbladsfil .
2
Dubbelklicka på den nedladdade filen för att starta Microsoft Excel eller din förvalda kalkylprogram . Denna kalkylarksmall sätts upp med raderna märkta som de timmar på dagen och kolumner märkta med veckodagarna . Den " Schedule15 " kalkylbladsflik Addera 3
Klicka om du vill schemalägga klasser i steg om 15 minuter , eller klicka på " Schedule30 " kalkylbladsflik om du vill schemalägga i steg om 30 minuter . Klicka på " [ditt namn] " cell och skriv in ditt namn . Klicka på " [ hösten 2008 ] " cell och skriv in lämplig termin namn .
4
Klicka för att placera din text markören i lämplig cell i " Sunday " kolumnen i raden som motsvarar tiden vid vilken din första klass av veckan börjar. Om du inte har lektioner på söndag , klickar på plats textmarkören i lämplig cell i " Måndag " kolumnen .
5
Ange namnet på klassen , rumsnummer , och eventuella annan information som du vill ge dig själv ( " föra bok , " " off campus , " etc. ) .
6
Klicka för att placera markören i lämplig cell raden nedanför den tidigare valda cellen , då Ange " Slut på klass . "
7
markera cellen markerar början av klassen . Tryck och håll nere " Shift " -tangenten , klicka på cellen markerar slutet av klassen att markera alla celler mellan de två markerade cellerna .
8
Klicka på " Format " -menyn på överst i programfönstret , klicka sedan på " Celler . " Klicka på " Mönster " fliken .
9
Klicka för att välja en unik färg som du vill tilldela till klassen , klicka sedan på " OK " -knappen . Klassen cellerna kommer att markeras som den valda färgen .
10
Fortsätt att fylla i kalkylark med de tider av klasser och all annan information som du vill ge dig själv om klasserna . Markera samma klass , om det visar sig flera gånger under veckan , som samma färg . Annars väljer unika färger för olika klasser . Detta kommer att hjälpa dig att undvika förvirrande klasser då snabbt ögna på din klass schema .
11
Klicka linjen mellan kolumnbokstäverna överst i kalkylbladet och dra åt vänster eller höger för att öka eller minska bredden av cellerna i den kolumnen .
12
Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Spara . " Klicka för att välja en plats att spara på din dator . Skriv in ett namn för klassen schemat kalkylbladet , klicka sedan på " Spara ". Klicka på "Skriv ut " -knappen för att skriva ut klassens schema , om så önskas .
