CSV-filer , eller kommaseparerade filer , är ett enkelt sätt att organisera information så att du kan överföra den från ett program till ett annat , till exempel att överföra kontakter från en e-postklient till en annan . Filen använder en serie av enkla kommandon för att organisera information i ett Excel-dokument . Du kan sedan använda den filen för att ladda upp information i det nya programmet . Du kan också skapa en anpassad CSV-fil för att ladda upp information till flera program . Detta sparar dig från att skriva in information mer än en gång . Instruktioner
1
Öppna ett nytt Excel- dokument . Detta kalkylblad organiserar informationen så att du kan läsa och redigera enkelt . Även om du kan skapa en CSV i ett dokument i Anteckningar , är det svårare att läsa texten när du skriver det .
2
Skriv dina rubriker i den översta rutan i varje kolumn . Ett sidhuvud är den typ av information som du skriver i den kolumnen . Om du skapar en e-postlista CSV , kanske du skapar rubriker " Förnamn ", " Efternamn " och " E-postadress ".
3
in all information i korrekta kolumner under rubrikerna . Informationen bör vara uppradade i rätt rader också. Med andra ord , bör det första namnet vara på samma rad som den korrekta efternamn och e-postadress .
4
Spara arket genom att klicka på " File " och välja " Spara som ... " En ruta visas . Välj " CSV ( kommaseparerad ) " och skriv in namnet på filen och platsen där du vill spara den .
5
Klicka på " Spara ". Om en ruta visas som säger att alla funktioner inte kommer att bibehållas , klicka på " OK . " Addera
