Spreadsheets är inte bara om råa siffror och beräkningar . De är också om presentation av data och informationsdesign . Ofta kommer du att finna att det är nödvändigt att lägga till stilar till dina data baserat på cellvärden och resultat funktion . I Microsoft Excel , kan detta åstadkommas genom sin " Villkorsstyrd formatering " funktionen . Du hittar detta under fliken Start på din menyfliksområdet verktygsfältet . För äldre versioner av Excel , kan du hitta den i " Format " -menyn . Instruktioner
För Microsoft Excel 2007 och senare
1
Öppna arbetsboken . För att göra detta , klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Öppna". Markera filnamnet i din arbetsbok och klicka sedan på " Öppna " -knappen .
2
Markera cellen där du vill formatera . På menyfliksområdet verktygsfältet klicka på " Villkorlig formatering och välj sedan " Ny regel . " Detta öppnar " nya formateringen Rule " fönstret .
3
Klicka på " Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras . "
4
Ange din formel under" Formatera värden där den här formeln är sann . "Till exempel , om du vill att din markerad cell att ha gul text på röd bakgrund när " A1 " innehåller ordet " nej ", använd följande formel : = A1 = " . . nej "
5
Klicka på " format " -knappen och justera format beroende på vad du behöver för exemplet ovan , gå till " Fill " -fliken och välj en röd skugga från paletten . justera textfärg , gå till " Font " fliken, klicka på rullgardinsmenyn under " color " och välj en gul skugga från paletten . du kan också lägga gränsen stilar , justera typsnitt eller ändra talformat i detta fönster .
6
Klicka på " OK " när du har ställt in önskat format . Klicka på " OK " igen på " Ny Formatera Rule " fönstret för att spara dina ändringar .
för Microsoft Excel 2003 och tidigare
7
Öppna arbetsboken . för att göra detta , klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Öppna". Markera filnamnet på din arbetsbok och klicka sedan på " Öppna" .
8
Markera cellen som du vill formatera . Öppna menyn "Format" och välj " Villkorsstyrd formatering . " Detta kommer att öppna en dialogruta .
9
Klicka på rullgardinsmenyn under " Villkor 1 " och välj sedan " Formula är . " Ange formel på textfältet . till exempel , om du vill att din markerad cell att ha vit text på en blå bakgrund när " A1 " innehåller ett udda antal , använd följande formel : = mod ( A1 , 2 )
10
. Klicka på " Format " -knappen . Välj önskat typsnitt och bakgrundsfärg . för exemplet ovan , gå till " Fill " -fliken och välj en blå skugga från paletten . justera textfärg , gå till " font " fliken Klicka på rullgardinsmenyn under " Color " och välj vit från paletten .
11
Klicka på " OK " när du har ställt in önskat format . Klicka på " OK " igen på " Villkorsstyrd formatering " dialogrutan för att spara dina ändringar .
