kan en kommaseparerad fil sorteras enkelt online med hjälp av olika tillgängliga verktyg . Kalkylblad och Word verktyg bearbetning långsamt migrerar från hemdatorn till webben , eller " molnet ", ger snabb och enkel visning och redigering av dokument var du har tillgång till Internet . Att veta hur man utför arbetsuppgifter som sortering är avgörande för produktivitet och bekvämlighet . Saker du behöver
Dator med tillgång till Internet
webbläsare
Kommaavdelad fil
Visa fler instruktioner
Använda Google Docs
1 Google erbjuder e-post, dokument och en mängd andra tjänster gratis .
Logga in på ditt Google -konto . Klicka på " Dokument " länken längst upp till vänster . Om du inte har ett Google -konto , gå till www.google.com och registrera dig . Kontot är gratis .
2
Klicka på " Ladda upp " drop -down , klicka sedan på " Files .... " Välj fil kommaseparerad från datorn och klicka på " Öppna".
3
Välj " Konvertera dokument , presentationer , kalkylblad och ritningar till motsvarande Google Dokument-format " om du presenteras med ett " Ladda inställningar" pop - up . Klicka på " Start Upload . " Hitta dokumentet i din lista med Google Docs . Upprepa steg 2 om du inte kan hitta ditt dokument anges . Klicka på dokumentet för att komma igång .
4
Klicka någonstans i dokumentet och tryck på " Ctrl A " på tangentbordet . Detta bör välja alla dina tillgängliga data . Klicka på " Data " i rullgardinsmenyn och klicka sedan på " Sortera Range .... " Ett pop - up -menyn ska visas som läser " Sortera intervallet från A1 till .... "
5
Välj " Data har rubrikrad " alternativ om den översta raden i dokumentet innehåller kolumnetiketter ( som " juli Försäljningen " eller " Title " ) . Detta kommer att hålla dessa etiketter från att sorteras med resten av uppgifterna .
6
Markera den kolumn du vill sortera efter , och välj sedan vilken riktning . " A > Z " kommer att ordna allt i alfabetisk ( och numerisk ) ordning , medan " Z > A " kommer att sortera i omvänd ordning . Klicka på " + Lägg till ett slags alternativ " för att lägga till sekundär sortering vid behov . Klicka på " Visa " för att avsluta .
Använda Zoho Docs
7
Logga in på ditt Zoho Docs . Om du inte har ett Zoho konto , registrera dig på docs.zoho.com . Kontot är gratis .
8
Klicka på " Ladda upp " drop -down , klicka sedan på " skrivbordet Filer . " Klicka på " Bläddra"-knappen . Välj fil kommaseparerad från datorn och klicka på " Öppna . " Klicka på " Ladda upp " -knappen för att slutföra det här steget .
9
Hitta dokumentet i din lista med Google Docs . Upprepa steg 2 om du inte kan hitta ditt dokument anges .
10
Klicka någonstans i dokumentet och tryck på " Ctrl A " på tangentbordet . Detta bör välja alla dina tillgängliga data . Högerklicka någonstans på dokumentet och välj " Sortera " och sedan " Anpassad sortering . " Ett pop - up -menyn ska visas . Välj " Innehåller header " alternativ om den översta raden i dokumentet innehåller kolumnetiketter (som " juli Försäljningen " eller " Title " ) . Detta kommer att hålla dessa etiketter från att sorteras med resten av uppgifterna .
11
Markera den kolumn du vill sortera efter , och välj sedan vilken riktning . " Stigande " kommer att ordna allt i alfabetisk ( och numerisk ) ordning , medan " Fallande " kommer att göra det omvända . För att lägga till andra kolumner att sortera efter , använd " Sedan efter " område . Avmarkera " Case känsligt " om du inte vill att dina uppgifter viktas med fallet med den första bokstaven . Klicka på " OK " för att avsluta .
