Bygga ett kalkylblad kan verka som en komplicerad fråga , men det behöver inte vara . När man bryter ner de data som du vill skriva in i sina beståndsdelar fält , blir det mycket lättare att avgöra hur de kolumner och rader förhåller sig till varandra . När du bygger ett nytt kalkylblad , börja med en lista över fält som du vill inkludera , märka varje kolumn med ett fältnamn , sedan börja skriva in dina uppgifter rad för rad . Oavsett vilken kalkylprogram du använder , kommer dessa principer för god utformning tillämpas . Instruktioner
1
Gör en lista över de fält som du vill inkludera för varje post i kalkylbladet eller tabellen . Till exempel skulle ett kalkylblad som innehåller register över anställda med fält för förnamn , efternamn , personnummer , befattning och lön . I kalkylbladet kan även inkludera ytterligare kolumner , inklusive hemadress , telefonnummer eller anknytning , och hyra datum .
2
Lägg ut varje fält du vill inkludera i en separat kolumn , börjar med den andra kolumnen i kalkylbladet . Den första kolumnen bör reserveras för posten namnet . I fallet med en anställd kalkylblad , skulle den första kolumnen innehåller namnet på den anställde . Varje post går på en separat rad , medan varje område med anknytning till den posten är anordnad i respektive kolumner .
3
Ange data för varje post . Börja med namn och arbeta dig igenom varje fält i varje kolumn i kalkylbladet . Flytta till nästa rad efter alla fält har avslutats för den första.
