Många program som innefattar data eller information ordna data i kolumner och rader . Detta hjälper användaren dechiffrera genom datan . En av de funktioner som användarna kommer att stöta på är möjligheten att sortera kolumner på ett sådant sätt som ordnar data i numerisk eller alfabetisk ordning . Sortera kolumner tar en stund och uppgår till ett par klick på musen . Instruktioner
1
Starta programmet som du vill sortera kolumner i.
2
Öppna filen där du vill sortera kolumnen . Vissa program kommer att läsa in data automatiskt såsom Outlook .
3
Klicka på kolumnrubriken för att sortera . Kolumnens rubrik titel indikerar , i allmänhet , vilken parameter kommer att användas för att sortera . Till exempel, om huvudet är dollar belopp kommer kolonnen att sorteras med genom belopp i dollar . I vissa program , om du klickar på rubriken igen , kommer det att sortera i omvänd . Till exempel , om kolonnen ursprungligen sorterade från högsta till lägsta , kommer sedan klicka igen sortera det från lägsta till högsta .
