Ett kalkylblad är ett datorprogram som du använder för datahantering och att producera grafer och diagram . Du kan analysera , hantera och dela data med ett kalkylprogram . Du kan skapa finansiella rapporter för ett företag eller hantera personliga resekostnader , till exempel . Du kan också använda ett kalkylblad för modellering ändamål . Spreadsheet modellering är där du utforska olika utfall genom att ändra variabler . För alla dessa funktioner , hjälper det att veta villkoren som är förknippade med kalkylblad . Arbetsbok
p Alla kalkylblad arbete på lite olika sätt , men i Microsoft Office Excel - vilket bästsäljande IT författaren Greg Harvey , Ph.D. , kallar de mest sofistikerade kalkylprogram - när du öppnar programmet , är du presenteras med en ny arbetsbok . Som standard inkluderar det här tre kalkylblad , märkt blad 1 , Blad 2 och Blad 3 om flikarna längst ned . Blad 1 är den aktiva kalkylblad , vilket innebär att en som är "live ", men kan ändra till någon av de andra genom att klicka på flikarna. Du kan använda blad 2 och 3 för länkade inmatningar , lämna dem tomma eller radera dem .
Cell
En cell är en låda för att hålla ett stycke text , ett nummer eller en formel . Texten kan vara alfanumeriskt , vilket innebär en kombination av alfabetiska och numeriska tecken. En vertikal stapel av celler kallas en kolonn. Kolumnerna är märkta " A ", " B ", " C " och så vidare , i kolumnrubrikerna . En horisontell linje av celler kallas rad. Rader är numrerade " 1 ", " 2 ", " 3 " och så vidare , i radnumret kolumnen längst till vänster . Varje cell kallas av sin kolumn och rad position. Cell C10 , till exempel , är i kolumn C och rad 10 .
Auto - Fill Series
En auto - fill -serien är en datauppsättning pre - lagras för enkel åtkomst . Auto - fill -serien innehåller objekt som du kanske vill använda ofta , t.ex. veckodagar . Fyll i " måndag " i en cell. Flytta pekaren till det nedre högra hörnet av cellen , där det finns en liten fyllningshandtaget. Pekaren ändras från en 3 - D plus sign till en 2 - D plustecken . Klicka och håll ned fyllningshandtaget och dra den nedåt i kolumnen för sex celler . Du bör se de övriga veckodagarna visas . Nu skriv " Januari" i en cell . Den här gången , klicka och håll fyllningshandtaget och dra den nedåt i kolumnen för 11 celler . Auto - fill serien är bra restips .
Övriga Villkor
formelfältet är det vita fältet bredvid " fx ", som är en förkortning för " funktioner . " Funktioner är aritmetiska operationer såsom summor, medelvärden och räknar , liksom villkorliga operationer och andra. Ett diagram är en grafisk representation av data. För att skapa ett exempel diagram , skriv din ålder i en cell . Skriv i åldrarna tre vänner i de tre cellerna nedanför detta . Klicka i den översta cellen och dra nedåt tills alla fyra celler är markerade . Klicka på " Infoga " och sedan " Chart " och sedan på " Finish " -knappen . Det finns många diagram och diagram sub- typer att välja mellan , inklusive kolumn , stapel, linje , cirkel , område och munk .