En av fördelarna med att bygga ett kalkylblad är att du kan använda dessa data på många olika sätt . När det kalkylbladet byggs och dessa uppgifter är på plats , kan du dela den informationen med ett brett utbud av program , och använda den för att skapa en mängd olika dokument . Du kan importera dina kalkylbladsdata i ett ordbehandlingsdokument att skapa post Koppla brev , eller så kan du sätta dessa data i en databas för att skapa nya tabeller . Instruktioner
1
Öppna det kalkylblad du vill importera till ett annat dokument eller program . Se till att kalkylbladet innehåller data som du vill använda .
2
Gör nödvändiga ändringar i kalkylbladet och stäng dokumentet . Öppna det program som du vill importera kalkylbladet .
3
Klicka igenom menyerna på programmet och leta efter en " Importera " eller " Hämta externa data " alternativet . Microsoft Access använder " Hämta externa data " alternativet , medan andra program använder " Importera " alternativet istället . Varje program är olika , så du kan behöva för att bläddra igenom menyer för att hitta det du behöver .
4
Använd knappen "Bläddra" för att leta reda på kalkylbladet på datorn eller nätverket . Markera kalkylbladet och klicka på "Nästa " eller " Fortsätt " för att börja importera data .
5
Välj kalkylbladscellerna du vill importera . Du kan importera varje cell i kalkylbladet , eller så kan du välja att importera vissa celler men inte andra .
6
Ändra datatyper på cellerna vid behov . Programmet importerar kalkylbladet läser datatyp från kalkylprogram och använder det som standard . Men om du behöver för att ange ett visst område som en annan datatyp - exempelvis text eller valuta - kan du göra det under importen
7
Typ nya fältnamn om du vill . . Du kan använda nya fältnamn under importen för att göra de importerade data mer användarvänlig . Klicka på " Finish " när du är klar , och sen öppna bordet och granska dina data.
