Microsoft Office- verktyg hjälper dig att skapa och skriva ut e-postlistor för företag och personligt bruk . Du kan skriva ut e-postlistor på papper eller etiketter för snabbare utskick tider . För att skriva ut din e-postlista , sammanfoga information från ett sparat dokument med antingen Outlook eller Microsoft Excel . Använd Outlook med få kontakter . Excel hanterar större listor på ett mer organiserat sätt . Instruktioner
1
Spara din e-postlista i Outlook eller Excel . Ge rubriker för din lista , t.ex. förnamn , efternamn , adress och rätt koder zip . Stänga av programmet .
2
Öppna Microsoft Word i ett tomt dokument . Välj " Verktyg " längst upp , vänstra hörnet av dokumentet . Från den nedrullningsbara menyn , välj " Koppla dokument . " Detta kommer att generera en annan lista med alternativ .
3
Klicka på " Skapa " för att beteckna den stil sändlistan du vill skriva ut . En rullgardinsmeny visas med alternativen för etiketter, kuvert , standardbrev och kataloger . Klicka på önskad form från menyn .
4
Klicka på pilen bredvid " Data Source . " Detta kommer att medföra ytterligare rullgardinsmenyn på din skärm . Klicka på " Open Data Source " för att komma åt dina sparade Excel eller Outlook dokument .
5
Navigera ditt dokument biblioteket tills du hittar önskat dokument och markera filen . Klicka på " OK " för att överföra dokument till din dokumentkoppling . Om du uppmanas att välja din avgränsare , använder exakt som du vill ha separera informationen i dokumentet . Detta bestämmer utskriftslayout för just din typ av lista .
6
Klicka på " Merge " för att överföra din lista till ditt Word-dokument . När sammanslagningen går igenom framgångsrikt , kontrollera din lista för att säkerställa dess riktighet och korrekt installation .
7
Klicka på " File " längst upp till vänster på skärmen eller , om du önskar , skrivarikonen . Välj " Skriv ut" från rullgardinsmenyn . Kontrollera riktigheten av dina parametrar gett ditt papper eller etikett storlek . Klicka på " OK " för att starta utskriften .
