När man arbetar med stora mängder data , uppstår behovet av att ta bort dubbla poster ofta . I OpenOffice Calc , är de två huvudsakliga sätt att hitta dubbletter med om funktion och användning av ett filter . Den Om funktionstester för specifika kriterier och säger att om kriterierna är närvarande , utför definierad åtgärd a , om kriterierna inte är närvarande , utför definierad åtgärd b. . Filtret lever upp till sitt namn , filtrera dina data med hjälp av kriterier som du definierar . Med hjälp av filtret , kan du eliminera dubbletter . Sortera Data
Open OpenOffice.org Calc och öppna dokumentet som du vill ta bort dubbletter . Markera dataområdet som du vill söka efter dubbletter . Klicka på " Data " i toppmenyn och välj " Sortera " för att öppna " Sortera Range " i dialogrutan . Klicka på " Current selection " -knappen för att sortera listan alfabetiskt eller numeriskt i " Stigande " ordning . Exempel : Antag de data du vill identifiera dubbletter i är i kolumn A , från cell A1 till cell A10 . Sortera data sätter dubbletter en cell bort från varandra .
Om Funktionen
Ange funktionen OM i kolumnen till höger om den kolumn du vill hitta dubbletter i. Exempel , skriv in formeln = OM ( A1 = A2 , 1,0 ) i cell B1 . Kopiera och klistra in formeln i cellerna B2 till B10 , parallellt med data i cellerna A1 till A10 . Denna formel tester om data i cellen till vänster med formeln (A1) är samma som data i cellen under cellen till vänster med formeln (A2) . Formeln säger att om cell A1 är lika cell A2 , tryck " 1 ", annars , skriva " 0 . " Nu vet du att alla rader som innehåller nollor , då isolerade från raderna med dem är en av ett slag .
Bort dubbletter
Välj alla formler , håll ned CTRL -tangenten och tryck på C för att kopiera dem . Håll ned CTRL + SKIFT och tryck på " V " för att få upp " Klistra in special " i dialogrutan . I " Selection " i " Klistra in special " i dialogrutan , markera " Numbers " kryssrutan bara och klicka på " OK " -knappen . Detta kommer att ersätta de formler med resultatet i cellen så att beräkningar inte kommer att fortsätta om man ordna cellerna . Håll ner " Ctrl " -tangenten och markera alla rader som innehåller en etta i funktionen OM kolumnen . Håll ned CTRL-tangenten och välj " - " för att öppna " Delete Cells " i dialogrutan . Välj " Ta bort hela raden ( er ) " och klicka på " OK " -knappen . För större listor , sortera listan efter den kolumnen som innehåller funktionen OM resultaten . Markera alla rader med nollvärden . Håll ned CTRL-tangenten och tryck på " - " -knappen för att öppna " Ta bort celler " i dialogrutan . Välj " Ta bort hela raden ( er ) " och klicka på " OK " -knappen . Addera Standard Filter
Open OpenOffice.org Calc och öppna dokumentet som du vill ta bort dubbletter . Markera dataområdet som du vill söka efter dubbletter . Klicka på " Data " i toppmenyn , välj " Filter " och sedan " Standard Filter " för att öppna " Standard Filter " i dialogrutan . Välj " Fältnamn ", " Tillstånd " är " = " och värdet är " inte tom " på den översta raden i "Standard Filter " i dialogrutan . Klicka på " Fler alternativ " -knappen i det nedre högra hörnet av "Standard Filter " i dialogrutan . Kontrollera alla tillämpliga kryssrutor . Du måste kolla " No dubbelarbete " kryssrutan för att meddela OpenOffice.org Calc att utesluta dubbletter . Klicka på " Shrink " rutan för att markera den cell du vill vara den översta cellen i vilken Calc kommer att skriva ut en kopia av dataområdet exklusive dubbletter . Klicka på " OK " -knappen .
