Söka efter data i en stor , oorganiserad kalkylblad är ofta svårt , speciellt om du har ont om tid . Den sortens verktyg hjälper dig att organisera data mer effektivt , arrangera värden numeriskt från högsta till lägsta eller alfabetiskt från AZ och vice - versa . En alfabetisk sort fungerar bäst med bokstäver i stället för siffror . När en alfabetisk sortera appliceras på siffror , kontrollerar kalkylbladet den första siffran och sedan går vidare till nästa , så " 901 " visas före " 9 " i stigande ordning . Saker du behöver
Microsoft Excel , OpenOffice Calc eller Google Spreadsheets
Visa fler instruktioner
Microsoft Excel
1
gå till " Data "-fliken och " Sort & Filter " grupp i kalkylbladet . Klicka på " Sortera " -knappen . Detta visar rutan Sortera dialogrutan .
2
Gå till "Sortera " alternativet . Markera den kolumn du vill sortera från listrutan .
3
Välj " värden" från " Sortera på " alternativet .
4
Set " Order " till " A till Ö " och klicka på " OK . "
OpenOffice Writer
5
Välj " Data " -menyn i kalkylbladet och välj " Sort . " Dialogrutan Sortera öppnas .
6
Klicka på " Sort Criteria " fliken .
7
Markera den kolumn du vill alphabetize från " Sortera efter " drop -down lista .
8
Klicka " Stigande " eller " Fallande " ordning bredvid kolumnnamn och klicka på " OK . " Addera Google Spreadsheets
9
Markera de celler som du vill sortera på kalkylbladet .
10
Välj " Data " och " Sort område " från menyn . En dialogruta öppnas .
11
Välj kolumnen som innehåller texten du vill alphabetize från " sortera efter . " Bock " Data har rubrikrad " om det tillämpar
12
Klicka på " A - > Z " . Eller " Z - > A " " . Sortera " alternativet och klicka
Addera ditt
