Rådata inte alltid komma i ett snyggt paket . Ofta faller det på dig att sålla bland det vettigt av den information som lagras inuti . Det enklaste sättet att göra detta är att analysera data med hjälp av ett kalkylprogram . Microsoft Excel är det mest använda program för att analysera data. När du har kopierat data till Excel , kommer du att märka att det verkar clumped upp i en enda kolumn . Att tolka det , måste du använda " Text till kolumner " kommandot . Instruktioner
1
Öppna Excel för att skapa en ny arbetsbok . Kopiera och klistra in dina data i kalkylbladet . Markera området av uppgifterna genom att markera varje ruta innehåller uppgifter , som bör begränsas till den första kolumnen . Till exempel kan du ha markerat A1 : . A6
2
Fortsätt till " Data " -menyn och klicka på " Text till kolumner . " Se till att " Delimited " är markerat och klicka sedan på " Next . " Välj avgränsare , markera rutan bredvid " Comma " eller något av de andra alternativen . Detta kommer att instruera Excel på hur man skiljer mellan olika bitar av data vid tolkning .
3
Vänta på " Omvandla text till kolumner Wizard " att dyka upp . Typ " B1 " i rutan Destination klicka sedan på " Finish . " Excel kommer nu analysera data i separata kolumner , med början i B-kolumnen .
