Lägga till text som en apostrof kring en enda cell är en enkel process , men om du vill lägga till samma text till ett stort antal celler , blir processen tråkiga och tidskrävande . Lyckligtvis finns det ett snabbt sätt att automatisera det med ditt kalkylblad funktion förmåga . Saker du behöver
Kalkylprogram
Visa fler instruktioner
Lägga Text Använda funktioner
1
Lägg två ytterligare kolumner till höger om den kolumn som du vill att lägga till apostrofer . Antag att din ursprungliga kolumn med data i kolumn A , klicka på " A " vid toppen av kolonnen ( för att markera hela kolumnen " A " ) och klicka sedan på Infoga -knappen två gånger för att skapa en tom " B " och " C " kolumnen .
2
Markera den tomma cellen till höger om den första cellen som du vill ändra . Om du vill ändra " A1 , " markera cell " B1 " genom att klicka på det .
3
Klicka på knappen Infoga funktion eller tryck på lika tangenten ( = ) för att påbörja en ny funktion . I listan över funktioner , välj " concatenate . " En " Funktionsargument " dialogruta visas med fält för Text 1 och Text 2 .
4
Ange en apostrof i " Text1 " rutan . Klicka på " Text2 " fältet . Ange " A1 " ( utan citattecken ) i Text2 fältet eller klicka en gång på cell " A1 " i kalkylbladet .
5
Infoga annan apostrof i " Text3 " fältet och klicka på " OK " knappen för att slutföra din formel . Cell " B1 " bör nu innehålla en formel som ser ut data i cell " A1 " omges av apostrofer .
Finishing kolumnerna B och C
6
Duplicera cell " B1 " genom att markera cellen och dra ner på den lilla rutan i det nedre högra hörnet av cellen . Alternativt kan du kopiera cellen ( markera det och tryck " Ctrl - C " ) , markera hela kolumnen ( " Ctrl - Mellanslag " ) och klistra in formeln i alla celler ( " CTRL - V " ) .
7
Kopiera kolumnen " B " genom att klicka på " B " högst upp i kolumnen och sedan antingen klicka på ikonen Kopiera eller trycka på " Ctrl -C . "
8
Välj kolumnen "C" genom att klicka på "C" vid toppen av kolonnen. Välj " Klistra in special " och välj " Värden och formatering . " Detta kommer att ta värden från kolumn " B " som inkluderar de omgivande apostrofer men eliminera formler .
9
Radera kolumnerna " A " och " B " eftersom du inte längre behöver dem . Välj båda kolumnerna genom att hålla Ctrl-tangenten och klicka på " A " och sedan " B " högst upp i varje kolumn . Klicka sedan på " Ta bort celler " eller " Radera kolumn " ikonen . Kolumn " C " kommer att flytta över till där kolumn " A " var , och du kommer att ha den ursprungliga kolumnen " A " som omges av apostrofer .
