innan de utfärdar en begäran om förslag , är det en bra idé att skapa ett prov på hur du kommer att utvärdera förslagen för att säkerställa att de kommer att bedömas rättvist , både för dig själv och dina leverantörer . Detta kan göras med hjälp av ett Excel-kalkylblad . Den svåraste delen är ofta att bestämma hur utvärderingssystemet kommer göra nödvändiga kriterier i förhållande till kostnaden . En bra tumregel är att ha en perfekt poäng lägga till upp till 100 . Du kan sedan till exempel tilldela kostnad som 90 procent av poängen och sedan har andra faktorer utgör resterande 10 procent . Instruktioner
utvärderingsstruktur
1
Starta Excel och öppna en ny arbetsbok. I den första raden , typ fem kolumnrubriker : . " Scoring Factor ", " Max Points ", " Vendor 1 , " " Vendor 2 " och " Vendor 3 " Detta kommer att jämföra en perfekt poäng i Max Poäng kolumnen till tre tjog exempel säljare .
2
Type " Cost " i cell A2 . Typ "överskott " i cell A3 och " Cost Score " i cell A4 . Bestäm vad andra faktorer i förslaget bör betygsatt förutom kostnaden . Detta skulle kunna omfatta det antal år säljaren har arbetat med dig , års erfarenhet inom området , expertis , antal licensierade anställda eller kvalitet av referenser .
3
Skriv de ytterligare faktorer nedanför " , Cost Betyg , " var och en i sin egen cell i den första kolumnen . Kom ihåg att varje faktor måste kvantifierbar rankad i de kommande stegen . Addera Utvärdera Kostnad
4
kostar typprovexemplar i cellerna C2 , D2 och E2 i stigande ordning , t.ex. " $ 100.000, " " $ 110.000 " och "$ 120.000. "
5
Type " 0 " i cell C3 , som den lägsta kostnaden motsvarar kostnaden baslinjen .
6
Type " = SUMMA ( D2 - C2 ) /C2 " i cell D3 , som subtraherar originalkostnad från Vendor 2 : s kostnader , delar sedan det vid baslinjen kostnad, vilket ger ett värde på 10 procent översatsning .
7
Type " = SUMMA ( E2 - C2 ) /C2 " i cell E3 , vilket subtraherar originalkostnad från Vendor 3 : s kostnad , delar sedan det vid baslinjen kostnad, vilket ger ett värde på 20 procent överskott.
8
Bestäm hur viktig en faktor kostnaden blir i förslagen , jämfört med alla andra faktorer . Om kostnaden motsvarar 90 procent av ett förslag värde , typ " 90 " i cell B4 , bredvid " Cost Score " som det maximala antalet poäng som du kan kostnad .
9
Type " 90 " i cell C4. " Vendor 1 " representerar säljaren med den lägsta kostnaden , får full poäng .
10
Type " = SUMMA ( C4 - ( D3 * C4 ) ) " i cell D4 , som subtraherar procentuell Vendor 1 : s överskott från en perfekt poäng av 90 . Detta ger ett värde på 81 , vilket är 10 procent mindre än 90 .
11
Type " = SUMMA ( C4 - ( D3 * C4 ) ) " i cell E4 , som subtraherar Vendor 3 : s överskott från en perfekt poäng , vilket ger ett värde på 72 . Detta är 20 procent mindre än 90 .
Lägga Andra faktorer att kostnader
12
Tilldela ett numeriskt värde för var och en av de ytterligare faktorer och typ dessa i " Max " , kolumn bredvid varje faktor . Till exempel kunde år med kunden vara värt högst tre poäng , kunde antalet licensierade medarbetare vara värt maximalt två poäng .
13
Klicka på den tomma cellen under listan över värderingar och klicka på " Autosumma " -knappen . Dra markören från cell B2 till det sista numret . Detta lägger till alla värden , vilket ger dig maximal poäng . Justera någon av de värden som behövs så den perfekta poängen uppgår 100 .
14
Tryck " Ctrl - C " för att kopiera den här funktionen . Tryck på " Högerpil " på tangentbordet , tryck sedan på " Ctrl - V " för att klistra in den funktionen i nästa cell för Vendor 1 . Upprepa detta för att klistra in funktionen i cellerna för Vendor 2 och Vendor 3 .
15
Typ Exempel poängen för varje scoring faktorer för att se hur olika värderingar i kombination med priset skapar sista poängen . Justera den maximala poängen , bl.a. maximalt pris poäng som behövs tills du är nöjd med utvärderingssystemet .
