I Microsoft Excel , kan du lagra datavärden och utföra beräkningar på dem . Excels funktioner inkluderar summan funktionen , vilket summerar flera värden i ett intervall , med Autosumma funktionen automatisera processen för dig . Intervallet för att sammanfatta kan vara en kolumn av celler med numeriska värden i dem , inklusive nollvärden . Genom att lägga till funktionen SUMMA till en cell i ett kalkylblad , kan du summera värdena i en kolumn med resultatet uppdateras automatiskt om något av värdena i intervallet förändras i framtiden . Instruktioner
1
Förbered din kolumn , antingen genom att öppna ett befintligt kalkylblad med en kolumn av nollor eller createing en ny Excel- fil och ange en kolumn nollor . Du kan lägga till dina värden till en tom kolumn i kalkylbladet . Ange noll numeriskt tecken ( " 0 " ) i den översta cellen i din spalt , till exempel cell A1 . Kopiera värdet genom att markera den och trycka " Ctrl - C , " och sedan klistra in det genom att markera det cellområde som du vill kopiera det till , enligt den första cellen och sedan trycka på " Ctrl - V " för att visa den värden i hela området .
2
Formatera cellerna som siffror för att säkerställa att din summa funktionen fungerar tillförlitligt . Markera den kolumn du angett din nollvärden in och tryck på " Ctrl - 1 " för att öppna dialogrutan för formatering . I Formatera celler fönstret , välj " Antal "-fliken . Välj antal typ du vill ha , t.ex. valuta eller redovisning . För att använda ett enkelt numeriskt värde väljer " Nummer ". Välj eventuella ytterligare egenskaper du önskar för ditt nummer typ och klicka på " OK " för att tillämpa formateringen . Addera 3
Sum dina värderingar . Du kan sammanfatta din kolumn nollor på fler sätt än ett . Sammanfattningsvis genom att ange formeln manuellt väljer den cell du vill summan resultatet ska visas i och skriv in det enligt följande :
= SUMMA ( A1 : A10 ) katalog
Detta skulle gälla där värdena finns i kolumn A och det finns tio av dem totalt .
Du kan använda Autosumma för att lägga summan värdet direkt under listan med nollor , i samma kolumn . Markera den tomma cellen under dina värderingar och klicka på " Autosumma " i fliken Start i menyfliksområdet i Excel . Excel använder automatiskt listan med värden ovanför cellen . Tryck " Enter " för att tillämpa formeln . För att ändra formeln , markera cellen . Det ska visas i formelfältet nära toppen av Excel- fönstret , där du kan klicka för att redigera den . Addera
