Stora privata företag och offentliga industrier köper ofta många programvarulicenser för att lagligt installera programvara på hundratals, om inte tusentals , av datorer . Men det är inte ovanligt att finna att programmet har installerats utanför licensiering ersättning . Med det ökande antalet licenser revisioner och de stora böter som kan tas ut för att vara ur efterlevnad , är det oerhört viktigt att företagen har en policy för att hantera sina programvarulicenser . Saker du behöver Programvara
användningspolicy Pågående program varulager /loggar
Visa fler instruktioner
1
upprätta rutiner för registrering , inköp och installation av programvara . Har alla inköp förfrågningar gå genom en central plats så att det finns detaljerade register om vad programvaran köptes och från vem .
2
Se till att du eller din IT-avdelning känner gränserna för licenser av varje programpaketet. Ansluta sig till dessa gränser vid installation på flera datorer och , om möjligt , ha en anställd delta i en workshop på mjukvara licenshantering .
3
Begränsa antalet personer som tillåts att installera program och utse en specifik person att leda installationen inventeringen. Denna person bör hålla en programvara logg med all produktinformation inklusive: . Utgivare , version , bevis och inköpsdatum , namn på användare och serienummer för sina datorer , samt serienumret för programvara
4
Institute en programvara användningspolicy itu med de omständigheter under vilka arbetstagarna får använda programvaran för vilka licenser har köpt . Din politik bör ta ställning till nedladdade programvara. En programvara revision är knepigt nog utan att ha ditt nätverk tas ned av ett virus förklädd som fri , olicensierad programvara .
5
Be anställda att underteckna en handling som styrker att de förstår konsekvenserna av att bryta mot mjukvaruanvändning och installation politik . Du kanske vill inkludera en förklaring av de ekonomiska konsekvenserna av piratkopiering och missbruk av licenser .
6
Inventering programvara regelbundet . Håll koll på vilken dator som kör vilka program , hur ofta och under vilka licens . Det viktigaste att veta är om ett visst programpaket installeras utöver sin licens kapacitet .
7
Utnyttja den automatiserade inventering programvara som är kommersiellt tillgänglig för att hjälpa till att hålla register över tidigare inventeringar .
Addera ditt
