Licensavtal efterlevnad är en stor fråga i näringslivet och många företag är att finna sig stå inför programvara revisioner . I bästa fall ett företag kommer att genomföra en intern programvara revision för att säkerställa efterlevnaden . Däremot är det möjligt att ett bolag kan komma under granskning av en utgivare eller branschorganisation grund av klagomål . I sådana situationer är det viktigt att veta hur man ska förbereda sig för en extern programlicenser revision . Saker du behöver
Internrevision checklista loggar Review Software /varulager
Inköpsbevis för all programvara Vendor Information
Visa fler instruktioner
1
Rådgör med en advokat som specialiserat sig på mjukvara lag innan revisionen . Även om IT- personalen troligen har kunskap om hur man kan samla in bevis för inköp och installation , är jurist uppmanas att se till att alla korrigerande åtgärder görs på rätt sätt och kommer inte vidare äventyra en utredning . < P
2 > Bestäm vem som kommer att utföra revisionen programlicenser . De två huvudsakliga organisationer som bedriver programvara revisioner är Business Software Alliance ( BSA ) och Software & Information Association ( SIIA ) . Vilken myndighet genomför revisionen beror på hur det inleddes och som hävdade compliance-frågor anmäldes .
3
Be om en agenda för utanför revisionen . Använd denna information för att genomföra en intern revision i förväg , skapa ett register och rapport som beskriver processen . Detta kommer att bidra till att säkerställa att alla de punkter på dagordningen har behandlats tillfredsställande .
4
inskärpa hos alla anställda vikten av processen . Låt dem veta att de förväntas samarbeta med revisorn , men att de kan tala till kontaktperson för vägledning i att svara på alla frågor de kan ställas .
5
Förbered all relevant dokumentation och ha den lätt tillgänglig för den oberoende revisorn . Tillsammans med dina arbetsrutiner , interna revision papper och säljaren information, kommer du behöva tillhandahålla de senaste programvaran loggar och varulager .
6
Tilldela och träna en förbindelse för att vara tillgänglig för revisorn . Ett samarbete bör fungera som en mellanhand till relä och besvara de frågor som revisorn kan ha och att generellt hjälpa revisionen fungera smidigare . Ofta oberoende revisorer måste ha en förståelse för ett företags rutiner och strategier för att fullt ut förstå den dokumentation hon granskar .
7
Bestäm en tidslinje med revisorn och utse en arbetsyta för honom . Se till att ge honom tillgång till Internet ( om så önskas ) , en kopieringsmaskin , telefon och andra kontorsmaterial han kan behöva .
