När du vill dela en fil med någon , skicka den i ett e-postmeddelande som en bifogad fil . Lotus Notes gör det enkelt att bifoga en fil till ett meddelande . När du arbetar hemma , kan du skicka med en bifogad fil till dig själv så att filen finns i din inkorg när du kommer till jobbet nästa dag . Instruktioner
1
Öppna meddelandet som behöver den bifogade filen . Placera markören på den plats i meddelandet där du vill att bilagan ska placeras . Väl ansluten , en liten ikon visas på den platsen för att representera filen .
2
Välj " File " -menyn längst upp på skärmen och välj " Bifoga ". Ett alternativ kan filen kan komprimeras för att göra den mindre , om det behövs . Den genomsnittlige användaren kommer att skicka filen i sin vanliga formatet .
3
Bläddra efter den fil du vill bifoga till din Lotus Notes meddelande . Du måste välja både enhet och katalog för att hitta din fil och flera dokument kan väljas genom att hålla ner " Ctrl " -tangenten . När du har valt ditt dokument , tryck på " Skapa ". Ditt meddelande
4
Proof och välj "Skicka ". Ditt meddelande med dess bifogade dokument är på väg till mottagaren . Visa skickade mapp , kommer du att se en liten gem bredvid meddelanden som innehåller en bilaga .
