Lotus Organizer har en kalender , kontaktlista och att - göra-lista . Det spårar webbplatser och telefonsamtal . Lotus Organizer liknar en bunden papper datebook , med uppdelning flikar och sidor som " tur . " Denna funktion gör det enkelt att komma åt och använda . Instruktioner
1
Upprätta kategorinamn så att du kan sortera dina poster efter kategori . Till exempel , om du vill tilldela en kategori till inaktiva kunder , kan du skriva ut en lista över endast dessa klienter . Du kan också göra en lista över billiga koder om ditt företag tilldelar en kostnads -kod till varje uppgift .
2
in dina möten , kontakter , webbsidor , uppgifter att slutföra och samtal att göra , tilldela en kategori till varje post .
3
Link dina poster . Till exempel , om du har ett samtal att göra , länka den uppmaning till namnet på den person du ringer i kontaktlistan . När du ringer med telefonen , kan du snabbt komma åt kontaktinformationen . Om en aktivitet på din att - göra-lista handlar om att titta på en hemsida , kan du länka de två tillsammans , webbplatsen kommer att visas när du klickar på uppgiften
4
Håll diverse information du behöver på . notebook avsnitt . Länka denna information till kunder , webbsidor , möten eller uppgifter som tillämpligt .
5
Låt din att - göra-lista , jubileum lista och samtal för att visa igenom på din kalender sida så att du alltid har den här informationen framför dig .
6
Dela din arrangör i ditt nätverk så att din assistent eller kollegor kan se ditt schema . Om du har objekt som du inte vill att andra ska se , kolla " Konfidentiellt " när du gör posten .
7 uppgifter
Importera från andra program genom att välja det program som du importerar eller genom att formatera informationen som en textfil innan du importerar . Till exempel kan du importera din kontaktlista från ett annat program i stället skriva in den igen .
8
Anpassa Lotus Organizer . Du kan välja hur många dagar i veckan för att visa på en kalender sida , vilken tid din arbetsdag börjar och slutar , hur mycket kontaktinformation för att visa och hur informationen i din anteckningsbok ordnas .
9
Skriv ditt schema för dagen eller veckan och ta den med dig när du lämnar kontoret . Du kan också skicka ditt schema eller ge den till din assistent .
10
Ställ in möten genom att välja ett datum och tid , göra en lista över dem som ska delta och sedan skicka en kallelse till bolagsstämma så att andra lägga posten till sina egna kalendrar . Lotus Organizer kommer också söka efter mötesmeddelanden från andra och skriv in dem på din kalender .
