Vill du slösa pengar varje månad skicka pappersfakturor till dina kunder via e-post ? Du kan enkelt skapa elektroniska fakturor och e-posta dem till dina kunder . Inte bara spara den här metoden kostnader för papper, bläck , kuvert och porto , men det blir också en faktura till kunden snabbare . Microsoft tillhandahåller verktyg som hjälper dig att snabbt skapa fakturor du kan maila . Dessa steg kommer att hjälpa dig att vara på väg . Saker du behöver
Internet
Microsoft Office
Visa fler instruktioner
1
Besök Microsofts online mallgalleri och söka efter faktura mallar . En lista visas över tillgängliga fakturamallar med olika format och funktioner . Välj fakturamall som närmast motsvarar det du behöver köpa 2
. Tänk vilken information du behöver för att ge till dina kunder på dina fakturor , och se till att mallen innehåller lämplig plats för de uppgifter .
3
Ladda mallen , enligt anvisningarna på webbplatsen . Mallen öppnas automatiskt .
4
Typ fakturan informationen i mallen fält frågar .
5
Spara fakturan . Det är en bra idé att hålla din elektroniska fakturor sparas i en organiserad filstrukturen på din dator . Det blir då lätt att hitta fakturor i framtiden .
6
Komponera ett mail till din klient och bifoga fakturan filen . Se till att du tydligt ange i ämnesraden att e innehåller en faktura .
7
Skicka fakturan mail till din klient .
