Populära kontorsprogram sviter kan vara mycket kostsamt . Studenter och små företag kan dra stor nytta av att använda Office -program , och nu finns det många alternativ för att använda kontorsprogram gratis . Denna artikel belyser två val : öppen källkod kontor programvara eller online program kontoret . Instruktioner
öppen källkod kontor programvara för att ladda ner och använda Offline
1
Besök Open Office webbplats ( se Resurser ) . Open Office är ett komplett kontorsprogram svit som är öppen källkod . Du kan använda och distribuera programvara i något syfte . Klicka på " Jag vill veta mer " om du vill ha mer information om programmet , dess användningsområden och dess fördelar .
2
Klicka på " Jag vill hämta OpenOffice.org , " klicka på den gröna " Hämta nu " -knappen . Det kommer att öppna en dialogruta där du måste klicka " Spara fil ".
3
Öppna installationsprogrammet , och navigera genom skärmarna tills du klickar " Install ". Vänta tills den är klar och klicka på " Finish . " Du har nu tillgång till många populära Office-program gratis . OpenOffice.org är kompatibelt med många andra program kontorspaket och är tillgänglig är många språk , vilket gör det till en helt universell kontorssvit .
Office programvara för att använda Online
4
vet att ett annat val för kontorsprogram är GoogleDocs , som du kan använda gratis på nätet . Du måste registrera dig för ett Google -konto först .
5
Logga in på ditt Google -konto för att komma åt din viktigaste dokument sidan .
6
Skapa Word-dokument , kalkylblad, presentationer och former .
7
dela ditt arbete med någon du väljer , oavsett om de har ett Google -konto . Helt enkelt ge dem webbadressen tilldelats din fil och de kan visa det utan att logga in Eller har dem skapa ett konto för att samarbeta med er på filer . Du måste klicka på " Share "-fliken och tilldela dem rättigheter att arbeta på ditt ärende med dig .
