Är din inkorg överfull värdelös information ? Tycker du att e-postmeddelanden du behöver tycks gäcka dig , slösa bort din tid och frustrerande dig ? Du är inte ensam . Många av oss har e-inkorgar som innehåller hundratals eller tusentals meddelanden , speciellt i mailet vi använder på jobbet . Med en oorganiserad postlåda kan stressa dig på en hektisk dag . Ta dig tid att få det out-of -control brevlåda i ordning. Det kommer att spara värdefull tid när vi letar efter den viktig bit av information senare . Instruktioner
1
Sortera e-post i inkorgen alfabetiskt efter ämne . Många e-postprogram har en sorteringsfunktion , inklusive webb - baserade program . Till exempel , om du använder Outlook , Yahoo eller AOL post , klicka på namnlisten ovanför den kolumn du vill sortera .
2
Skumma ner e-postlista med ämnet . Många gånger , är e-post besvaras och /eller vidarebefordras . Dessa e "kedjor " kommer att framgå när grupperas efter ämne . När du ser en kedja du inte behöver , ta bort alla e-postmeddelanden i den .
3
Sortera efter avsändare .
4
Återigen , se listan över återstående e-postmeddelanden efter avsändare . Du kommer att hitta många engångskostnader e-post från människor du inte längre behöver motsvara eller som innehåller information som du inte längre behöver . Detta är också en bra tid att märka någon " spam " och radera den .
5
Skapa mappar för att kategorisera e-post . Du bör organisera din e-post på det sätt som fungerar bäst för dig . Om du har ett företag , kanske du vill kategorisera dina e-postmeddelanden genom att byggherren eller . För din personliga e-post, kan du kategorisera dem efter ämne , till exempel familj , bank , anställning eller andra ämnen .
6
Flytta e-postmeddelanden som du vill behålla i lämpliga mappar .
7
Sätt upp regler som hanterar inkommande e-post . Många e-postprogram kan du skapa instruktioner för hur programmet ska hantera post som den tar emot . Till exempel , om du får elektroniska uttalanden från din bank , kan du skapa en regel som automatiskt sätter dessa e-postmeddelanden i en mapp baserat på avsändarens e-postadress . Se din e-postleverantör direkthjälp finns information om hur du skapar regler .
8
Håll din brevlåda ren genom att svara , ta bort eller flytta nya meddelanden i mappar snabbt .
Addera
