Om du vill vara en projektledare , måste du lära dig Microsoft Project . En viktig komponent i Microsoft Project du måste förstå är Gantt-diagram . Gantt-diagram är stapeldiagram eller tidsplaner som gör att du kan visa och hantera resurser , uppgifter, beroenden och milstolpar . Gantt-diagram är lätt att skapa . I själva verket , varje gång du öppnar Microsoft Project , kommer du att se ett Gantt-schema . Det bara inte innehåller några uppgifter förrän du lägger till information i dina aktiviteter eller resurser kolumner . Innan du lära dig hur du skapar ett Gantt-schema , bör du vara bekant med både projektledning terminologi och Microsoft Project . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Project. Gränssnittet består av två separata rutor . Den vänstra sidan består av dina uppgifter , varaktighet , resurser och föregångare . Den högra sidan , vilket är Gantt-schemat visar tidslinjen i ditt projekt , till exempel dina uppgifter och resurser .
2
Skriv din uppgift under Task kolumnen . Tab till " Duration " kolumnen och klicka på uppåt-eller nedåtpilen för att välja hur många dagar det kommer att ta att slutföra uppgiften .
3
Tab till "Start "-kolumnen och klicka på pilen för att välja det datum du vill starta uppgiften . Tab till " End "-kolumnen för att ange ditt slutdatum .
4
Tab till " Föregångare " kolumnen och anger informationen . Du skapar föregångare eller beroenden när du måste fylla en viss uppgift innan en annan . Till exempel , kan du inte starta redigera skriptet förrän du har skrivit det .
5
Tab till " Resurser "-kolumnen , och klicka på pilen för att välja din resurs . Även om du inte har angett din resurs i " Resource " -läge , skriv namnet i fältet. Tryck " Enter ".
6
Visa och hantera ditt projekt via Gantt-schemat . För att få en bredare bild av Gantt-schemat , flytta musen till den linje som skiljer dina uppgifter /resurser rutan från din Gantt-schema rutan . Markören kommer att ändra sitt utseende . Dra linjen till vänster så att du kommer att ha en bredare syn på Gantt-schemat .
