PowerPoint programvaran är mångsidig . Folk använder det som ett stöd för live -presentationer , omkostnader för undervisning , online demos och mer . Ett framgångsrikt företag eller personliga presentation börjar med en bra plan . För att göra dina PowerPoint-presentationer mer effektiva , börja med några av de bästa metoder som föreslagits av Microsoft , programvarans formgivare . Införliva exempel och idéer från tredjepartsleverantörer PowerPoint leverantörer och multimedia experter hjälper dig att utveckla en vinnande presentation strategi . Använd mallar
Förutom de mallar som Microsoft tillhandahåller med mjukvaran , kan du hitta många användare bidragit mallar på Microsofts webbplats . Tredjepartsleverantörer utvecklar även mallar som du kan köpa . Fördelen med att använda mallar är att du kan koncentrera dig på innehållet istället för utformningen av dina bilder . Toppen förstärka snarare än förringa innehållet . Använda färdiga mallar gör utseendet på din presentation konsekvent från början till slut . Experter inom grafisk design skapar mallar som Microsoft ingår i PowerPoint . Alla har en bildbakgrund med typsnitt, färger, bakgrunder , föremål och andra element .
Disposition Presentationer
PowerPoint s " Outline View " kan du planera en presentation , medan programvaran skapar automatiskt bilderna , använda din disposition . Microsoft föreslår att nybörjare och expertanvändare bekanta sig med detta sätt att skapa presentationer . I Outline View , kan du dra och släppa bildrubriker och brödtext att redigera eller ordna dina bilder . PowerPoint kan du också importera RTF-format eller vanlig text konturer fil från andra program om du föredrar . Dispositionen är särskilt praktiskt när du är redo att skapa stödanteckningar och åhörarkopior .
Grafik , video och objekt
strategisk användning av clipart , bilder och grafer hjälper dig betona viktiga punkter i en presentation . Lägg dessa objekt till dina bilder när du har skapat innehållet kontur . Film , animation och widgets hjälper din publik att komma ihåg viktiga punkter i dina presentationer . Använd PowerPoint övergångar för att indikera att du flyttar från en punkt till nästa.
Presentation Tips
information som du förmedlar med din PowerPoint- presentation bör vara kortfattade och lättförståelig . Använd PowerPoint åhörarkopior för att ge din publik med ytterligare information och förklaringar . Vissa multimedia experter och utbildning utvecklare läroplanen föreslår att PowerPoint-användare integrera beprövade inlärningsteorier i presentationer . Guy Kawasaki tar denna rekommendation ännu längre . Han föreslår att ett företag PowerPoint-presentation har högst 10 diabilder och varar bara 20 minuter . Hans koncept dikterar också att du använder en 30 - punkters teckensnitt . Han bygger sin strategi på det faktum att de flesta människor inte kan smälta mer än denna mängd information under ett möte . Försök att tillämpa dessa "regler" under planeringsfasen och klippa ner dina PowerPoint-presentationer . Du kommer att sluta med en mer effektiv presentation som åhörarna kan förstå och uppskatta .
