Microsoft Office Communicator är en mångfacetterad kommunikation program som gör att användare i ett nätverk för att skicka snabbmeddelanden och kallelser , utbyta filer , och skapa telefon -och videokonferenser . Det kan integreras med andra Microsoft-program som Excel , OneNote , Groove och SharePoint . Microsoft Office Communicator ansökan sparar pengar genom att skära ner på kostnader relaterade till telefonkonferenser och levande möten samtidigt effektivisera anställda . Robust Kontakta Listor
Microsoft Office Communicator gör att du inte bara att kommunicera med dem i ditt interna nätverk , men också gör att du kan få kontakt med andra IM (instant messaging ) nätverk såsom Yahoo , MSN , AOL och Windows Live .
vill lägga till en kontakt som inte finns i ditt interna nätverk eller extern kontakt lista , öppna " Kontakter " mappen och klicka på " Nytt " från Microsoft Office Communicator huvudfönstret . Lägg all relevant information för användaren som du vill lägga till samt deras e - postadress . Den viktigaste delen av information , dock är det IM-adress . Utan detta kan du inte lägga till en extern användare . När du har slutfört in all användarinformation , klicka på "Spara " och de kommer att vara permanent läggs till i din kontaktlista .
För lokala eller interna kontakter , helt enkelt gå till " Sök "-fältet på din Microsoft Office Communicator huvudfönster och skriv in personens namn eller e - postadress , och Microsoft Office Communicator kommer söka i företagskatalogen för namnet . När rätt namn hittas , bara högerklicka på namnet och sedan " Lägg till i kontaktlistan " . Addera IM Conferencing
En tidsbesparande kvalitet Microsoft Office Communicator är förmågan att skapa IM ( instant messaging ) konferenser på fluga . Detta är mest användbart när du är upptagen med en person men behöver ta med en tredje person i samtalet . Istället för att ha en triangulär utbyte mellan de inblandade parterna , kan alla samlas i samma messenger chatta direkt . Detta görs genom att klicka på " Bjud in " knappen i stora baren på din nuvarande chattfönstret . Ditt företags eller personliga kontaktlista visas , varifrån du kan dubbelklicka på ett namn att lägga till den personen till din konferens . Ett andra alternativ för att lägga till andra till samtalet är att dra och släppa deras namn
från Microsoft Office Communicator huvudfönstret direkt i din nuvarande chattrutan . kan
Flera medlemmar dras ihop till en ny konferens med hjälp av musen för att trycka på " Ctrl " och sedan vänster - klicka på varje medlem du vill lägga till den nya konferensen . När alla medlemmar har valts ut , helt enkelt släppa " Ctrl " -tangenten , högerklicka på någon av dina valda medlemmar i konferensen , och välj " Skicka ett snabbmeddelande " .
Presence Information
Microsoft Office Communicator har en närvaro bredvid varje användare på din kontaktlista som gör att du kan se vem som är tillgänglig och som är borta eller upptagen , och anteckningar om deras status . Du kan högerklicka på alla tillgängliga namn på din kontaktlista och ringa ett samtal till dem . Om de är borta eller utloggad , kan du bjuda in dem till en Microsoft Office Outlook möte , eller skicka dem ett e - post via Microsoft Office Outlook .
Presence ikoner är också tillgängliga när du arbetar direkt i SharePoint eller Microsoft Office Outlook .
