Microsoft Access-rapporter finns en utskrivbar version av en specifik uppsättning poster i din databas . Rapporter hjälper användarna visa och förstå trender i data eller bara visa poster som hänför sig till deras behov . Rapporter kan skrivas ut till andra program som Adobe Acrobat , Word och Excel , mailas till andra användare eller skrivas ut för att delas i presentationer eller till fil . Rapport Creation
Öppna en befintlig Microsoft Access-databas . Du måste ha ett befintligt bord redan på plats . Frågor kan skapas när du skapar rapporten , men att skapa en fråga i förväg är användbart . Detta gör att du kan testa frågan innan du skapar rapporten . Du kan också använda guiden när du snabbt basera rapporten på en befintlig fråga .
Guideläge , lägga till fält från tabellen eller frågan som du vill använda . Välj gruppering och sortering lägen, layout och bakgrund mall . Du kan sedan visa rapporten i designvyn för att göra nödvändiga ändringar .
Design , klicka på staven längst upp i verktygslådan fönstret . Detta kommer att öppna en guide varje gång du placerar ett nytt objekt på formuläret . Markera ett objekt , dra den på formuläret och använda guiden för att välja datakällan . Din datakällan gäller din tabell eller fråga
Design och Fastigheter
Rapporter
har tre huvuddelar : . Sidhuvud , Detalj och Sidfot . Sidhuvud och sidfot används ofta för logotyper , betänkande namn , datum och antal sidor . Använd " Infoga " -menyn för att lägga till sidor siffror , datum och tid .
Detaljavsnittet är köttet av rapporten . Lägg objekt från verktygsfältet på detaljerna i ditt betänkande . Högerklicka på ett objekt för att visa dess egenskaper . Detta låter dig ändra datakällan , eller lägga en om du inte använder guiden , ändra text , ändra storlek och styra funktionen av objektet .
Högerklicka på lilla torget längst upp till vänster på rapporten skärmen medan i Design View . Klicka på "Egenskaper" för att ta del av rapporten egenskaper . Du kan lägga till händelser som körs som rapporten startar eller stänger , ändra bakgrundsbild eller ändra färgar av rapportens avsnitt .
Objekt
Etiketter
, textrutor och knappar är de tre vanligaste objekten på en rapport . Etiketter är statiska texter som fungerar som titeln på rapporten och etiketter för alla objekt som visas på rapporten . Textrutor på en rapport tjäna som informationen hämtas från datakällan . Knappar ofta används för att skriva ut en rapport eller skicka den till ett annat program . Sidbrytningar är också vanligt om du vill styra exakt var en rapport börjar en ny sida . Linjer och rektanglar kan användas för att skapa mönster på själva rapporten .
