Microsoft Access-databaser kan köra uppgifter automatiskt via makron . Skapa makron för att köra en enda uppgift eller en mängd olika uppgifter när som helst makrot körs . Skapa enkla eller komplicerade makron . Uppgifter som normalt tar flera minuter eller mer att utföra kan genomföras på några sekunder med ett makro . Det finns många sätt att köra ett makro när det är skapat . Skapa Makro
Öppna en Access-databas . Klicka på " Makron " i databasen fönstret för att skapa och hantera makron . Tryck " Ny " för att välja åtgärder och skriva kommentarer . Välj en åtgärd för den första raden i makrot från listrutan . Kommentarer behövs inte , men är användbara för större makron .
Lägg Makronamnen och gruppering för komplexa makron . Klicka på " Makro namn" och " Villkor " knapparna i verktygsfältet för att visa de extra kolumner i makro skapande fönstret . Bara placera makrot namnet på den första raden i makrot gruppen . Till exempel , om du har fem åtgärder för en enda grupp , bara placera namnet i raden av den första åtgärden . Använd villkor att endast köra ett makro åtgärd om vissa kriterier är uppfyllda .
Makro Åtgärder
Välj makro åtgärder baserade på vad eller de arbetsuppgifter du vill köra . Vanliga uppgifter är öppna formulär och rapporter , köra frågor , skriva , köra ett annat makro och sendiing data till ett annat program . Ange argument för varje åtgärd som du väljer . Argument är på botten av makrot skärmen. Objekt namn , villkor , ansökningar, storlekar och datamod är vanliga argument . Argument är unika för varje åtgärd .
Köra makron
Köra ett makro medan i designvyn genom att klicka på den röda utropstecken i verktygsfältet . Kör ett makro steg för steg genom att klicka på " Single Step " -knappen på verktygsfältet . Detta är vanligtvis används för felsökning . Om makron ändra eller radera data , gör en kopia av din databas innan du kör makrot .
Köra ett makro genom att lägga till en händelse . Högerklicka på ett objekt i ett formulär eller en rapport i designvyn Visa och välj " Egenskaper . " Välj "Event " fliken och skriv in makrot namnet i rutan bredvid lämplig händelsen . Ange namnet på makrot i sig och inte enskilda makro gruppnamn . Högerklicka på lilla torget längst upp till vänster i någon form eller rapport och välj "Egenskaper " för att köra makron när ett formulär eller en rapport öppnas , stängs eller ändringar . Addera makrosäkerhet
Köra makron du inte har skapat eller från betrodda utgivare kan resultera i förlust av data och databas korruption . Säkra din databas mot rinnande riskfyllda makron . Gå till " Verktyg " , välj " Macro " och välj " Säkerhet ". Välj säkerhetsnivå och ange betrodda utgivare . Den andra är inte nödvändigt , men är användbar när du fyller makron från andra upphovsmän .
