flesta versioner av Microsoft Access är kompatibel med Windows XP . Skapa databaser inom Windows XP ger dig en säkrare plattform än tidigare versioner av Windows . När man arbetar med personliga eller konfidentiella uppgifter , är säkerheten avgörande . Microsoft Access-databaser kan du skapa en mängd olika anpassade databaser . Access-databaser ger dig enkel att använda verktyg , avancerade funktioner och trygghet allt i ett program . Fyra huvudkomponenter
Förstå en Access-databas måste du förstå de fyra huvudkomponenter : tabeller , frågor, formulär och rapporter . Skapa någon av dessa komponenter genom att öppna databasen fönstret och klicka på lämpligt avsnitt . Design och Guideläge finns för alla fyra komponenter . Använd Guideläge som en guide eller att skapa en grundläggande komponent . Använd Design att redigera komponenter skapade i Guideläge eller att manuellt skapa en komponent .
Skapa en tabell för att lagra all data . Tabeller är det enda som krävs komponenten . Varje rad med data är ett separat register . Skapa en fråga för att manipulera tabelldata . Lägg , filtrera , sortera , ta bort eller ändra data genom en fråga . Lägg ett grafiskt gränssnitt genom att skapa en form . Ge en portal för användare att komma in , ändra , visa eller ta bort data . Kör rapporter , andra former och frågor från ett formulär . Skapa en rapport som en statisk bild av en vald uppsättning data vid varje given tidpunkt . Skriv ut eller skicka rapporter , använda dem för presentationer och möten , eller använd dem för registerhållning . Addera Säkerhet
Skydda dina data och databas genom att skapa lösenord , ta bort funktioner på start och skapa elcentraler . Gå till " Verktyg " och välj " Säkerhet " för att komma åt lösenord , användar-och grupp -inställningar . Ändra behörigheter , lägga till användare och grupper , definiera lösenord för användare och grupper , och ange ett lösenord för databasen via menyn "Säkerhet" . Använd "User - guiden Säkerhet " för hjälp om hur du konfigurerar grundläggande användare säkerhet .
Skapa en växel för att förse användare med en portal för att komma åt just de komponenterna en användare behöver . Ändra växel varje grupp eller användare presenteras med genom menyn "Säkerhet" . Gå till " Verktyg " väljer " Database Utilities " och välj " Växel manager . " Lägg till en ny växel och välj ett namn . Tryck " Redigera " när växeln är skapad för att lägga till nya sektioner såsom ett formulär, rapporter och andra växlar .
Ange din startup växel genom att gå till " Verktyg " och välja "Start . " Om du har flera växlar , välj din huvudsakliga växel som visas vid starten . Ange vilka funktioner i den databas du vill visa vid start , t.ex. menyer, verktygsfält och databasfönstret . Hindra användare från att åsidosätta start begränsningar genom att kryssa i rutan för särskilda snabbtangenter i " Startup " -menyn .
Automatisera uppgifter
Automatisera uppgifter genom händelser genom att skapa makron . Skapa ett makro genom att gå till " Makron " i databasfönstret . Lägg åtgärder och kommentarer . Kommentarer är inte nödvändigt men är användbara för att hantera och felsökning . Lägg argument för varje åtgärd . Högerklicka på ett objekt i ett formulär eller en rapport eller en liten ruta längst upp till vänster på formuläret eller rapporten , välj "Egenskaper ", klicka på fliken "Händelser" och lägg makrot namnet till önskad händelse . Makron körs så snart händelsen inträffar .
