? En elektronisk arkivskåp är organiserad på samma sätt som en fysisk arkivskåp . En fysisk skåp använder Hängmappar och Manila mappar för att lagra pappersarkiv . I ett elektroniskt skåp , det finns inga faktiska fysiska filer och poster lagras i kataloger och undermappar . Text Storage
Datorn organiserar dina filer med hjälp av kataloger . En katalog är en hög nivå kvalmatch som låter dig organisera dina elektroniska mapp under systemenheten . Inom vart och ett av kataloger , kan du placera filer . Ett filnamn kan använda upp till 255 tecken . Det bästa sättet att organisera dina kataloger är att tänka på vilka kategorier du behöver och sedan bygga undermappar under varje av de kataloger . Du kan använda sökord för att namnge mappar och titlar fil . Till exempel kan du använda Windows Utforskaren för att välja " C " -enhet och sedan från verktygsfältet , klicka på " File /nytt " och välj en mapp . Mappen skapas automatiskt under " C " -enhet som du valde tidigare i denna process .
P Om
Storage Software paket planera, organisera och skapa alla dessa kataloger och filer är för mycket arbete , kan du köpa en förvaringsenhet . Det finns flera som är branschspecifika , och mest kör på Microsoft Windows-plattformar .
Imaging Förvaring
Du kan ha alla dokument skannas och lagras i en lämna in en ansökan katalog . Denna katalog har skapats under " C " -enhet på datorn med hjälp av " Arkiv /nya /mapp " alternativet i verktygsfältet . Du kan namnge denna katalog genom att skriva i mappen namn när du skapar den här katalogen . Du kan öppna alla dessa filer för att visa dem , eller så kan du få dem tryckta . Du kan använda funktionen systemet sökning för att hitta filen med filnamnet . Addera Digital Imaging Storage
Du kan ladda ner en bild som tagits med en digitalkamera och lagra fil i en elektronisk mapp .
Kombinerad digital Imaging Storage
Du hittar mjukvarusystem som kan lagra digitala bilder från antingen inläsarindata eller digitalkamera ingång .
Addera ditt
