Om du är som de flesta amerikaner , har du en stor samling av DVD-filmer i ditt hus . Om du har varit intresserad av att ta några steg för att effektivt organisera din samling , såg du förmodligen in alphabetizing eller att skriva ner titlarna på en bit linjerat papper eller registerkort . Microsoft Access erbjuder ett bra , enkelt och interaktivt sätt att hålla koll på din samling i en digital, hanterbart format . Saker du behöver
Microsoft Access 2007
Visa fler instruktioner
från noll
1
När du först öppna Microsoft Office 2007 har du möjlighet att ladda ner mallar direkt från Microsofts webbplats eller öppna en tom databas . Dubbelklicka för att öppna en tom databas och till höger , ge databasen ett namn som " My DVD " eller något liknande och klicka på " Skapa ". På den tomma tabellen som visas
2
klickar " Views " i bandet uppe , välj sedan " Design " och ange ett namn för vyn , vilket kan vara vad som helst som låter bra för dig .
3
nu behöver du Ange namn på alla de områden som kommer att representera dina DVD-skivor , kommer det första fältet vara den primära " sortering " fältet för din samling av DVD-skivor , är dess förvalda titeln " ID " , men du kan byta namn på det till något annat om du vill, som " DVD Name " eller " DVD- titel . " Tryck på " Tab " -tangenten och välj "Text " som fälttyp . Om du vill kan du trycka på " Tab " -tangenten igen från det och ange en beskrivning av vad som sker inom detta område också.
4
lägga till andra områden för att kategorisera dina DVD-skivor . Vanligaste är : år släppt ( ange " Number " som fälttyp ) , skådespelaren 1 , skådespelare 2 , skådespelare 3 , MPAA rating , genre , synopsis , studio , personliga betyg och regissören Separera dina olika aktörer
. och skådespelerskor i olika områden kommer att göra det lättare för dig att göra sökningar senare , om du vill hitta alla filmer med Tom Cruise , till exempel . Kom ihåg , ju fler fält du skapar i din tabell , desto lättare blir det att sortera , organisera och hitta specifika filmer senare .
Design Form
5
Design ett attraktiv form än tabellen för att skriva ut din samling eller införande av uppgifter lättare . Klicka på " Spara" för att spara ditt bord sedan klicka på "Skapa " i menyn och välj " Form Design " på bandet .
6
Klicka på " Lägg till befintliga fält " -knappen , som hittar mot höger av bandet . Till höger ser du en bar öppnas med namnet på ditt bord och ett " + " -tecknet bredvid den . Öppna upp detta genom att trycka på " + " och sedan kan du klicka och dra de fält som du har valt ut på nätet område som representerar ditt formulär . Ordna dem på något sätt som verkar estetiskt tilltalande och logiskt för dig .
7
Redigera fälten individuellt för att göra dem mer estetiskt tilltalande . Till exempel , titeln på filmen , kanske du vill göra ett annat typsnitt och större storlek än allt annat . Du kan göra detta genom att välja den tomma rutan ( inte titeln ) där titeln skulle gå och sedan välja typsnitt , färg eller storlek från bandet ovan .
8
Använd specifik information avsnitt för varje fältet när valt att anpassa sin flik ordning . Du hittar denna information på rätt , och du kan göra många förändringar såsom bakgrundsfärg för fältet och huruvida det är infälld , inledningsvis , etc.
9
Börja ange de uppgifter , när formuläret är gjort . Du kan antingen göra detta genom att manuellt gå igenom alla dina DVD-skivor , eller så kan du använda en Internet- resurs som IMDB.com att hitta alla detaljer om dina filmer .
