Flödesdiagram , även kallade flödesscheman , processer display eller ge instruktioner som behövs för att slutföra en uppgift . Eftersom flödesscheman använda grundläggande former och begränsad text för att instruera och informera användaren , de är väl lämpade för instanser som kräver korta men omfattande data, såsom anställd handböcker och bruksanvisningar . Du kan skapa ett flödesschema använder flera Office 2003-program som Word , Excel , Publisher och PowerPoint . Saker du behöver
Microsoft Office 2003
Visa fler instruktioner
1
öppna en tom sida i Office-programmet som du vill skapa ett flödesschema . Se till att " Rita " i verktygsfältet är synligt . Om inte , gå till " Visa " -menyn , peka på " Verktygsfält " och välj " Rita ".
2
Klicka på " Figurer " -knappen på " Rita " i verktygsfältet . Peka på " Flödesschema " och välj den första formen du vill använda i flödesschemat . För musen över varje form för att visa en funktionsbeskrivning av dess föreslagna klang . Klicka på sidan för Office-program där du vill rita formen . Upprepa för de återstående former du behöver . Addera 3
Anslut formerna i flödesschemat . Klicka på " Figurer " -knappen på " Rita " i verktygsfältet . Peka på " Anslutningar " och välj den typ av anslutning linje du vill använda . Klicka på utsidan av den första formen för att börja rita anslutningen och klicka sedan på utsidan av den andra formen för att visa flödet eller process . Upprepa , förbinder alla figurer i flödesschemat . Lägg till text i formerna
4
. Högerklicka på en form och välj " Lägg till text ". Skriv steget i flödet eller processen till formen . Ange tillhörande steg eller instruktioner i varje form .
5
Ändra färg på en figur eller kontakt . Högerklicka på formen eller kontakten och välj " Formatera figur . " Välj en färg från " Fill " sektionen för att fylla en form eller välj en färg från " linje" för att ändra konturen av en form eller färg på en kontakt . Spara flödesschemat innan du stänger Office-program .
