Second till ordbehandling , kalkylprogram är en av de mest populära användningsområdena för datorer . Om du inte kan hitta ett program för att göra vad du behöver göra , tänka på att skapa din egen kalkylprogram . Om du vill programmera en budget eller tid ark , är det bara en fråga om att hitta rätt formler för att få kalkylbladet att göra vad du vill . Saker du behöver
Papper
Pencil program
kalkylblad ( dvs. Excel , Quattro Pro , etc )
Visa fler instruktioner
1
Rita ut din ideala program på en bit papper. Detta kommer att hjälpa dig att visualisera vad du behöver kalkylprogrammet att göra . Om du behöver skapa en tidrapport för anställda , börja med att lista vilken information du behöver . Om du behöver veta vad den anställde gjorde under varje dag , skapa flera rader som kan delas in veckodagar . Om du vill att summorna att föra över till en annan sida , göra anteckningar på sidan av pappret så att du har en referens av saker du kommer att leta efter .
2
Öppna kalkylprogrammet och börja överföra dina papper bilder i cellerna i kalkylbladet . Tänk på att cellerna kan kombineras och gränser kan dras för att hjälpa dig att få det utseende du vill . Lägg formler där du behöver dem
3
. Markera en uppsättning celler och använda hot - knappen för att totalt dem. De flesta formler börjar med likhetstecknet och använder adressen för den cell som du vill beräkna . Till exempel har cell A4 ett nummer i den. Du vill multiplicera den siffran med 16 . Markera den ruta där du vill att formeln ska gå och skriva = A4 * 16 När du slår in , kommer svaret att visas . Nu kan du ändra antalet i cell A4 och antalet kommer automatiskt att uppdateras med det nya antalet gånger 16 .
4
Kopiera formeln och klistra in den i cellen nedan . När du för muspekaren över , lyder formeln i den nya cellen nu = B4 * 16 . Detta gör det enkelt att få en rad av formeln därefter att kopiera och klistra in så många i en serie som du behöver .
5
Slutför en sida av kalkylbladet genom att lägga till formler där du behöver dem . För att duplicera , kopiera hela sidan och klistra in den på nästa sida i kalkylbladet arbetsboken . När du stöter på saker du behöver , kan du använda hjälpfilen i kalkylprogrammet för att hitta de kommandon för cellerna .
