kan en Excel med en lista över e-kontakter ska konverteras till ett speciellt format som gör Microsoft Outlook för att lägga till kontakterna i sin adressbok . Om ditt Outlook-konto är ansluten till en Microsoft Exchange-server , kan du komma åt dina kontakter från valfri dator via Microsoft Webmail . Om du vill importera din kontaktlista i Microsoft Webmail , måste du först exportera kalkylblad från Excel som en CSV-fil . Du kommer då att använda Microsoft Outlook för att lägga till kontaktlistan i din Microsoft Exchange adressbok . Saker du behöver
Microsoft Excel Review Microsoft Outlook Review Microsoft Exchange
Microsoft Outlook Webmail
Visa fler instruktioner
Exportera kontakter från Excel
1
på den första raden i din kontaktlista . Om den första raden inte innehåller dataetiketter , högerklicka på första raden och välj " Infoga " för att lägga till en ny rad . Se till att varje kolumn har en etikett innan du exporterar filen .
2
Välj " Spara som " från Microsoft Office -menyn . Namnge filen och välj " CSV (kommaavgränsad ) " från " Spara som" i rullgardinsmenyn .
3
Spara din fil . Om filen finns på en dator som inte är ansluten till Microsoft Exchange Server , spara filen till en bärbar enhet .
Importera kontakter till Microsoft Outlook
4
öppna Microsoft Outlook på en dator som är ansluten till en Microsoft Exchange-server . Om det är ditt företags server , och datorn inte är ansluten , kontakta administratören informationsteknik för instruktioner om hur du synkroniserar Microsoft Outlook med Microsoft Exchange Server .
5 p Om datorn är ansluten till en server , välj " Importera och exportera " från " Arkiv " -menyn i Outlook . Klicka på " Next . " Select " Kommaavgränsade värden " och klicka på " Next . "
6
Leta upp och dubbelklicka på Excel- filen som du skapade tidigare . Välj " Tillåt dubbletter " om du vill ha kontakter som finns i både dina Outlook-kontakter och Excel-filen visas två gånger .
7
Välj " Kontakter " mappen och klicka på " Next . "
8
Klicka på " Mappa fält " för att kontrollera att din Excel-fil kommer att importera ordentligt .
9
Välj " importera objekt till samma mapp i " och välj " brevlådan" alternativ som innehåller ditt användarnamn från rullgardinsmenyn . Klicka på " Finish " för att importera din kontaktlista .
10
Stäng Outlook när importen är klar . Tillgång Microsoft Webmail konto från en webbläsare för att visa dina kontakter på distans .
