Microsoft Excel och Word båda har kapacitet att ta emot skannade objekt som du importerar . Din skanner omvandlar dokument eller bilder du vill konvertera till en JPEG -fil , som du sedan kan infoga i en Excel- eller Word -fil . Beroende på inställningarna på din skanner , måste du se upp för storleken på den skapade bilden . Vissa skannrar kan producera stora bildfiler som är alldeles för stor för praktisk användning i ett dokument . Om du skannar text , är det dock viktigt att skanna det med en upplösning högt nog att trycket är läsbar . Vissa lägre upplösningar ger typ som är alltför otydlig för att vara läsbar . Instruktioner
1
Öppna ditt program scanner interface , såsom Twain eller Photoshop . För Photoshop , gå till " Arkiv " -menyn , välj " Importera " och sedan markera din skanner , vilket öppnar panelen skannern kontroll .
2
Välj de upplösningar och inställningar för skanningen . Vissa bildläsare har svephastigheter av 10.000 dpi eller mer , producerar filer uppåt 50 MB , vilket kan låsa upp datorn . Om du skannar en bild , 300 dpi maximal upplösning du vill använda , och , för allmänt bruk i ett dokument , kan du gå mycket lägre ( 150 dpi är ofta tillräckligt , 350 dpi är utskriftskvalitet ) .
för typ , använd 200 dpi och väljer gråskala för att hålla filstorleken nere . Om du har en föredragen storlek bild utgång , kan du ställa in det nu .
3
Förhandsgranska skanning för att kontrollera vad den slutliga bilden kommer att se ut . Ofta kan du beskära bilden i förhandsgranskningsfönstret för att städa upp , vilket också minskar filstorleken
4
skanna bilden. . När skanningen är klar , spara den som en JPEG-bild . Använd Sparalternativ att kontrollera kvaliteten på bilden och filstorleken . Ju högre siffra , desto bättre bild , desto större blir filen . Vistas i mitten ger dig en bildkvalitet nästan omöjlig att skilja från de högre upplösningar . De lägre upplösningar är olämpliga för typ .
5
Öppna din Excel eller Word-fil . Placera markören på den plats där du vill att bilden eller dokumentet . Klicka på " Infoga " -menyn och välj " Bild " för att importera scan . Du kan ändra storlek på skanningen genom att klicka och dra i kanten av bilden , som håller bilden i proportion .
