Microsoft Office är erkänd som den mest populära kontorssvit . Men vill vissa inte att använda Office eftersom det kan vara dyrt att köpa . För dessa människor , är alternativet den fria open - source program Open Office . Liksom Microsoft Office , innehåller det en databas funktionalitet kallas Base . Base har de flesta av funktionerna i Microsoft Access och är ganska lätt att använda . Instruktioner
1
Klicka på "Start " -knappen längst ner till vänster på skärmen . Klicka på "Program" och " Open Office . " Välj " Base ". Open Office Databas kommer då att öppnas .
2
Välj antingen " Skapa en ny databas " eller " Öppna en befintlig databas " på nästa skärm . Om du skapar en databas , följ följande tre steg . Om inte , gå till steg 6 .
3
Välj " Nej , inte registrera databasen åt mig " och " Öppna databasen för redigering . " Klicka på " Finish " -knappen och skriv in ett namn för din databas . Namnet kan vara något som du vill att det ska vara , men det bör beskriva databasen .
4
Klicka på " Skapa tabellen för design . " Input alla värden för tabellen och tilldela en primärnyckel genom att högerklicka på fältet namn som du vill ska vara primärnyckel . Dessutom redigera fältegenskaperna att möta din databas behov , precis som du gör i Access . Klicka på " File " och " Spara " när du är klar .
5
Klicka på " Frågor ", " formulär" eller "rapporter ", beroende på vad du vill göra med din databas . Följ instruktionerna på skärmen för att utföra uppgifterna . Se " Resurser" för ytterligare bas instruktioner .
6
Klicka på " Öppna en befintlig databas " och klicka sedan på " Öppna " -knappen . Välj tillfället sparad databas och klicka på " Öppna . " Base kommer sedan öppna din databas och du kommer att kunna redigera den precis som du kan i Access .
