När nästan uteslutande används av revisorer och finansanalytiker , har elektroniska kalkylblad blivit ett viktigt verktyg för lärare , administrativa assistenter , forskare , projektledare, insamlingar , elever och även föräldrar spårning familjens budget . Ett kalkylblad , även känd som ett kalkylblad , ersätter den traditionella handskrivna liggare och möjliggör komplicerad numerisk analys och beräkningar till en bråkdel av den tid det brukade ta manuellt . Lagringskapacitet
Elektroniska kalkylblad tillåter användare att mata in stora mängder data - inklusive text och numeriska tecken - i ett lättillgängligt format . I en artikel för Education.com , MD Roblyer och AH Doering skriver att lärarna kan använda dem för att hantera scheman , betyg, deltagarlistor , och budgetar samt ett pedagogiskt verktyg i matematik . Företagen använder dem för att hantera löner , budget , projekt och andra finansiella uppgifter , enligt BusinessITGuide.com . Addera datahantering och analys
Användare
kan manipulera lagrade data i kalkylblad , med massor av funktioner som finns på ett musklick : . grundläggande matematiska processer, sortering , skapa tabeller och diagram , skriva rapporter , och även granska och jämföra flera kalkylblad samtidigt
Enkel datadelning
skillnad från traditionella pappers reskontra och lakan budget , kan kalkylblad lätt överföras och /eller delas mellan användare som har samma program , oavsett plats . De flesta moderna kalkylprogram tillåta användare att infoga kommentarer och även göra ändringar utan att permanent ta bort de ursprungliga uppgifterna , som ger alla användare möjlighet att visa dokumentet historia och , om nödvändigt , återgå till det ursprungliga förslaget .
"what-if " Analys
en av de största fördelarna med att använda ett kalkylprogram är dess förmåga att förse användare med " what-if " alternativet . Användare kan bestämma möjliga utfall av olika beräkningar utan att binda sig att faktiskt utför någon av dem . De kan helt enkelt experimentera med olika ingångar och avstå från " rädda " de uppgifter tills de är nöjda med resultatet .
Trendanalys
Kalkylprogram också ge användarna förmågan att granska data och upptäcka trender över tid , avdelningar, personal och andra kategorier uppgifter . Företag , till exempel , ofta använder kalkylblad för att spåra anställdas kostnader och fastställa eventuella förändringar som behöver göras som en följd av deras rön . Föräldrar som använder kalkylblad för att skapa sina hushållens budgetar kan granska data från tidigare månader register och utvärdera kostnader baserad på historiska köp och betalningar .
Presentation kapacitet
Spreadsheets också tillåta användare - särskilt i de företags yrken - att enkelt skapa övertygande presentationer , komplett med fyrfärg grafer och diagram . Deras målgrupp kan snabbt förstå viktiga teman i sin rapport helt enkelt genom att granska de relevanta uppgifterna på listorna , inte vada igenom sidor av siffror och text . Addera
