Använda Visual Basic for Applications ( VBA ) för att ta bort en hård retur innebär att skriva några rader kod i Visual Basic Editor när ett Word- dokument är öppet . Linjerna simulera att hitta den specifika karaktär som infogar en hård retur , ersätta den med blank text och sedan bearbeta dokumentet . Den kodning skapar ett makro , hänförlig till en knapp , kortkommando eller verktygsfältet . Tilldela genvägar fungerar bättre för dem som behöver bara några makron eftersom många kortkommandon som redan är i bruk i Microsoft Word eller andra Office-program . Instruktioner
1
Öppna ett Word- dokument som innehåller text med hårda avkastning . I " Home " , klicka " Utvecklare " på den övre menyn och klicka sedan på " Visual Basic " på den andra raden av alternativ för att öppna VBA editorn .
2
Skriv följande rader i VBA redigering panel exakt som de visas . Obs: VBA Editor strecksatsen vissa linjer för tydlighet . Dessa indragningarna kan inte visas i den här artikeln . Dessutom, de är perioder ( . ) I början av raderna 4 till 13 , vilket kan vara lätt att missa på din skärm . De är viktiga . Den betydande karaktär de makroekonomiska söker efter och ersätter med ingenting är " ^ p " , som utgör den hårda vagnretur , som kallas en " punkt " märke av Microsoft
Sub RemoveHardReturns ( ) Selection.find.Execute Ersätt : = wdReplaceAllWith Selection.find.Text = " ^ p " . Replacement.Text = " " . Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False . MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.find.Execute Ersätt : = wdReplaceAllActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll = Inte ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAllEnd Sub
3
Klicka på " Office-knappen " -ikonen i det övre vänstra hörnet av Word-dokumentet . Klicka på " Word-alternativ " längst ner på den efterföljande skärmen , sedan " Anpassa . " Längst ner på nästa skärm , där du ser " Kortkommandon ", klicka på " Anpassa " -knappen . I " Anpassa Keyboard " skärm , rulla ned i den vänstra kolumnen tills du ser " Makron . " Välj " RemoveHardReturns " makrot i den högra kolumnen . Du kommer att se en lista över aktuella makro tilldelade nycklar och en plats att " Ange nytt kortkommando . " Välj en tangentkombination inte används , till exempel , " Ctrl + Q " antagligen inte används . Klicka på " Assign " och sedan " Stäng ".
4
Spara detta uppdrag i " Normal.dotm " redan i " Spara " rutan om du bara vill att det ska gälla för det aktuella dokumentet . I detta fall , använd den nedrullningsbara pilen för att visa dokumentets namn och spara den med dokumentet .
5
Klicka den tilldelade tangentkombinationen med det ursprungliga Word-dokumentet visar . Alla de hårda avkastningen bör försvinna , lämnar texten springa tillsammans . Om de inte gör det , kontrollera både kodning i VBA redigeringsrutan och kortkommandon uppdrag .
