Office Groove 2007 är en Microsoft- produkt avsedd för att ansluta enskilda och underlätta samarbete genom att tillhandahålla en gemensam arbetsyta som kan hålla laget filer , verktyg och annan information . Användarna har obegränsad tillgång till projektinformation online eller offline . Använd Office Groove 2007 för att skapa en arbetsyta på datorn , skicka personliga inbjudningar till projektgruppens medlemmar och lägga projektverktyg , t.ex. kalender , Diskussion , eller Sketchpad , för att slutföra ett projekt setup och börja arbeta . Saker du behöver
E-postadresser ( projektmedlemmar ) katalog Projektinformation
Visa fler instruktioner
Konfigurera en Groove användarkonto
1
Open Groove 2007 och välj alternativet för att skapa en ny Groove -konto . Välj " Jag har inte en konfiguration kod , " klicka sedan på " Next . "
2
Ange ditt namn och e-postadress , och välj sedan ett lösenord . Markera kryssrutan för att möjliggöra återställning av lösenord i fall du tappar bort eller glömmer ditt lösenord .
3
Bestäm om du vill att ditt användarnamn och kontaktuppgifter anges i Groove Public Directory , och sedan klicka på "Slutför " för att skapa ditt Groove 2007-konto och öppna Groove startfönstret .
Skapa en egen arbetsyta
4
Välj " Skapa en ny arbetsyta " från länken på Groove startfönstret och välj " Standard Workspace " alternativet . En standard Workspace är en grundläggande arbetsyta som innehåller en diskussion och filer verktyg . Den Files Tool är ett centralt område där du organisera och lagra filer med anknytning till projektet och diskussionen Tool är ett fönster separat från arbetsytan som ger ett område för att visa och lagra meddelanden . Lägg ett namn på arbetsytan , till exempel projektets namn .
5
Visa tillgängliga projektverktyg genom att välja " Lägg Tools " från " Common Tasks " längst ned till vänster på arbetsytan skärmen . En kort beskrivning bredvid namnet ger information om uppgiften verktyget kommer att utföra .
6
Välj verktyg passar för ditt projekt , till exempel en kalender och Möten verktyg , genom att placera en bock i rutan intill till titeln av verktyget. De verktyg du väljer kommer att fästa på Groove Workspace fönstret och är tillgängliga att använda genom att välja verktyget fliken längst ned i fönstret . Till exempel , om du väljer " Möte " verktyg , kommer du att se en " Möten " fliken längs ner på arbetsytan fönstret . Välj denna flik för att visa och schemalägga projektmöten .
Använd Groove Workspace
7
Etablera ett projekt tidslinje och ange viktiga datum i kalendern. Välj fliken Kalender för att öppna kalendern och dubbelklicka sedan på det datum du vill öppna ett meddelande rutan .
8
Lägg till och organisera projekt mappar och filer . Ett exempel på ett sätt att åstadkomma detta är att lägga till en mapp för varje deltagare genom att klicka på " Ny mapp " -ikonen och ange deltagarens namn . Lägg projektfiler till varje mapp genom att välja " Lägg till filer " knappen och ladda upp information till mappen .
9
Dela Groove-arbetsyta genom att skriva in e-postadressen till den person du bjuder på " Bjud till Workspace " dialogrutan , skriv ett meddelande och markera rutan för " Kräv acceptans bekräftelse . " E-postmeddelandet kommer att omfatta Groove Workspace som en bilaga , som deltagaren kan öppna efter bekräftar inbjudan .
