Microsoft Office erbjuder en svit av stationära produktivitet verktyg . De fem huvudsakliga användningsområden är Word , Excel , PowerPoint , Access och Outlook . Med denna uppsättning av verktyg kan du skapa dokument , bildspel , kalkylblad , databaser och hantera e-post . Varje program i Microsoft Office- sviten har sin egen uppsättning av verktyg för att ge dig full kontroll över de filer du skapar , redigerar och hantera . Word
Word kan du skapa dokument , exempelvis rapporter , mailinglistor , flygblad , essäer och allt huvudsakligen textbaserad. Öppna Microsoft Word och skapa nya dokument genom att använda " Arkiv " -menyn . Använd verktygsfält längst upp på skärmen för att formatera text , infoga länkar och tabeller , skriva ut dokument , stavningskontroll och öppna befintliga dokument . För mer avancerade verktyg , använda menyer ligger längs den övre delen av skärmen .
Huvudmenyerna för att formatera och anpassa din dokumentet är " Infoga ", " Format " och " Verktyg ". "Infoga " -menyn är för att föra in föremål, bilder, symboler , länkar och mer i dina dokument . " Format " används för att formatera inte bara text , utan hela dokumentet . Den " Verktyg " -menyn kan du kontrollera stavning och grammatik , skapa makron , skydda dokumentet och skapa e-postlistor . Addera Excel
Använd Microsoft Excel för att skapa kalkylblad . Spreadsheets låter dig organisera och hantera datamängder . Excel består av enskilda celler , som skapas genom rader och kolumner . Använd " Formatera " och " Standard " verktygsfält , finns under menyerna högst upp på skärmen för att formatera text och celler och förhandsgranska och kalkylblad ut .
Utföra beräkningar på rader och /eller kolumner med hjälp av formler och funktioner . För grundläggande beräkningar , använd " Sum " -knappen på verktygsfältet som ser ut som en E. Du kan ändra formeln i formelfältet ovanför kalkylbladet . Skapa mer avancerade formler och funktioner genom att trycka på " fx " -knappen bredvid formelfältet . Detta kommer att guida dig genom processen . Lägg till diagram genom att klicka på " Chart Wizard " -knappen på " Standard " i verktygsfältet .
PowerPoint
PowerPoint används för att skapa bildspel , presentationer och flygblad . Skapa bilder en i taget. Högerklicka på valfri bild för att lägga till ett tema , bakgrund , animering eller inspelningar . Om du använder powerpoint mallar , vilket är standardmetoden , klicka i en ruta för att lägga till text, bilder eller diagram .
Anpassa diabilder genom att antingen högerklicka en bild eller använder menyerna längst upp på skärmen . " Insert " ger dig möjlighet att infoga nya bilder , befintliga bilder från andra presentationer , tabeller, diagram , bilder och mer . Den " Format " -menyn ger dig alternativ för att formatera text , ändra slide design, lägger till en bakgrund och förändra bildlayouten . Den " Slide Show " menyn kan du köra en show , rekord berättarröst till din presentation , skapar animeringar för bildspel element och skapa bildövergångar . Dessa är de viktigaste menyerna används med PowerPoint .
Tillgång
Åtkomst används för att skapa personliga och professionella databasapplikationer . Vanliga personligt bruk inkluderar hantering bok eller samlingar cd och organisera recepten . När du skapar en ny databas , är du presenteras med ett mindre fönster som listar alla delar av din databas . Avsnitten inkluderar " Tabeller ", " Frågor ", " Blanketter ", " Rapporter ", " Makron " och "moduler . " Access 2003 och tidigare även "Sidor ".
Skapa varje element genom att klicka på den i fönstret och väljer att skapa elementet i designvyn eller guiden läge . Design ger dig full kontroll över skapandeprocessen och ger dig en tom mall för objektet du vill skapa . Guideläge steg du genom processen att skapa ett enkelt objekt som kan redigeras senare i designvyn .
Tabeller
använda för att lagra aktuella data. Skapa frågor för att söka efter data , manipulera befintliga data och lägga till eller ta bort data från tabeller . Blanketter kan du ge ett användargränssnitt för frågor , medan rapporter används för att visa statiska uppdateringar av specifika uppgifter i dina tabeller . Skapa makron för att automatisera uppgifter och använda moduler för att skapa områden med Visual Basic -kod . Addera Outlook
Outlook är Microsofts e-förvaltning programmet . Visa inkommande e-post , arkivera gamla e-postmeddelanden , ordna kontakter och visa din kalender . Den förvalda inställningen i Outlook listar länkar till din post, kalender , kontakter och uppgifter på den vänstra sidan av skärmen . Själva e-postmeddelanden , datum , adresser och uppgifter listas på höger sida av skärmen . Använd "Verktyg " och "Visa" menyer för att anpassa hur Outlook rutor är organiserade och att lägga fast på e-post .
Klicka på någon av de viktigaste kategorin länkar att lägga till eller visa de objekt som du behöver . Till exempel , klicka på " Mail " för att visa din inkorg eller skapa nya e-postmeddelanden .
