En av de viktigaste funktionerna i Microsoft Office är den lätthet med vilken information kan delas mellan programmen . Detta är särskilt fallet med Microsoft Access , där sammanställda data kan snabbt och enkelt omvandlas till ett mer tillgängligt Microsoft Word kompatibelt RTF-dokument . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access-databas du vill dra dina uppgifter från , och förbereda data . Du kan välja att konvertera någon tabell , ett formulär eller en rapport i en Word- kompatibel fil .
2
Klicka på " externa data " band . I Exportera gruppen , klicka på " Word " -knappen . Dialogrutan Exportera visas .
3
Ändra målmapp och filnamn , om så önskas . Som standard kommer Tillträde spara den nya filen till Mina dokument med ett filnamn som matchar datakällan och rtf .
4
Kontrollera att " Öppna målfilen efter att exporten är klar " är markerat och klicka sedan på " OK . "
5
Vänta tillgång till fullständig omvandlingsprocessen och öppna den nya filen i Word . Sedan kan du redigera Word -fil som behövs .
