Finns som fristående program och som en del av en svit , kalkylblad och ordbehandlingsprogram kan du fylla i ett antal uppgifter på datorn snabbt med komponera brev , dokument, knaprande siffror och skapa ekonomiska prognoser . Kalkylblad och ordbehandlingsprogram är liknande , men ett kalkylprogram är inriktad mot numerisk data och ett ordbehandlingsprogram är inriktat mot komponera dokument . Kalkylblad
Spreadsheets tillåta användare att mata in numeriska data i ett dokument kallat " arbetsbok " och beräkna dessa data med formler och "tänk om " scenarier . När data bearbetas , är det lätt ut som en tryckt rapport eller som ett diagram . De beräknade data kan även överföras och inbäddade i ett ordbehandlingsdokument eller extraheras till ett annat program med en databas . Kalkylblad är inte alla numeriska , kan text också läggas in och används ofta som rubriker över kolumner med numeriska data . Ett ordbehandlingsprogram kan du komponera
Ordbehandling
brev, PM och andra dokument snabbt utan att använda en skrivmaskin . I programmet kan du också formatera ditt dokument med en mängd olika typsnitt , stilar, symboler , diagram och tabeller . Som ett kalkylprogram , låter ordbehandlingsprogram du också överföra data till ett annat program , inklusive ett kalkylblad eller en databas . Du kan också skapa e-postmeddelanden och grundläggande webbplatser inom vissa ordbehandlingsprogram .
Gemensamma element
Både kalkylblad och ordbehandlingsprogram inkluderar möjligheten att spara din färdiga filer i en mängd olika format inklusive som ett " a" och " Rich - Text " -filer , liksom i andra format som lätt behandlas av andra program . Båda programmen kommer med stavning och grammatikkontroll verktyg, sök /ersätt , liksom sida formateringsalternativ , sidhuvud, sidfot och optioner berättigande .
Skillnader
ordbehandlingsprogram låter dig komponera ett standardbrev att skicka till andra med bara de andra parternas uppgifter förändrats genom användning av ett inbyggt verktyg som kallas en mail merge.Word datorprogram inte kan bearbeta formler direkt ( utan användning av en tilläggsmodul ) , men kan godta resultatet av en beräkning .
Kalkylprogram inte kan bearbeta en dokumentkoppling kan programmen ger endast uppgifter för det kopplade dokumentet . Kalkylprogram använder celler, rader och kolumner för att lagra data där ordbehandlingsprogram använder en öppen mall som inte lägga några begränsningar på där data kan skrivas in . Addera Exempel
Microsoft Word , OpenOffice Writer och WordPerfect är exempel på ordbehandlingsprogram . Varje program kan öppna ordbehandlingsdokument som skapats i ett annat ordbehandlingsprogram genom att konvertera filen först . Microsoft Excel , OpenOffice Calc och Lotus 1-2-3 är exempel på kalkylprogram . Liksom de ordbehandlingsprogram , kan varje kalkylprogram öppna filer som skapats i ett annat program . Data kan även exporteras direkt till ett annat programmets format .
