Enterprise Resource Planning ( ERP) försök att integrera de olika avdelningar , divisioner och funktioner i en organisation i ett datorsystem . Implementera ett ERP-system kräver ett stort engagemang från organisationen . Organisationen i sig är det som avgör framgången för en ERP genomförande men vissa faktorer kan förbättra ett framgångsrikt genomförande av programmet . Sponsring
affärssystem kontakt nästan varje aspekt av en organisation från tillverkning till inköp och från bokföring till marknadsföring . En av de viktigaste faktorerna för ett framgångsrikt genomförande kommer i form av en företags sponsor . Ett företags sponsor representerar någon på " C " -nivå av ett aktiebolag ( chief executive -nivå ) som helt stöder projektet . Företagens behov och konflikter mellan avdelningar kommer att existera , även med de bästa pre - planering ansträngningar , men med " C " nivå sponsrar dessa konflikter får lösas utifrån vad som är bäst för företaget som helhet . Addera Pre - planering
ett problemfritt ERP genomförande existerar inte , men med rätt förplanering en hel del frågor kan lösas före starten av genomförandet . Pre - planering innebär flera möten med den valda ERP-leverantör och genomförandet laget . Ofta säljaren inte förstår fullt ut de affärsmässiga målen för företaget . Det är under denna förprojektering fasen att säljaren och genomförandet laget fullo inse omfattningen av projektet .
Resources
Implementera ett affärssystem kräver en stort antal resurser , både ekonomiska och mänskliga . Det är alltid bäst att ha ett dedikerat team för genomförandet består av de olika funktionella grupper inom organisationen som MIS , efterfrågan planering, redovisning , marknadsföring och ekonomi . Utan dedikerade resurser genomförandefasen tenderar att dröja förbi den officiella " go live" datum och andra åtaganden från gruppmedlemmar spelar in , som påverkar effekten av genomförandet .
Krav
fokusera på verksamheten kraven i organisationen . Alltför ofta företag fastna i de tekniska aspekterna av genomförandet eller de individuella kraven i varje avdelning eller division . Målet med ERP är att tillhandahålla kompletta resurser för hela företaget , inte bara en division eller avdelning . De tekniska aspekterna måste ta hänsyn till verksamhetens krav och inte teknik för teknikens skull . Gå inte ifrån företagets mål i stället för en mer teknisk implementering .
Projektplan
projektplanen fungerar som färdplanen för genomförandet . En realistisk projektplan är avgörande för ett framgångsrikt genomförande . En realistisk projektplan har flexibelt innehåll och tvingar inte orealistiska slutdatum under de olika faserna i genomförandet . Projektplanen fungerar som rapporteringsverktyg för veckouppdateringen möten . Projektplanen blir uppdaterad med de mest aktuella tidslinjer, resurser och budget informationssystem.
