massa e-post är en vanlig dag och kan vara ett effektivt verktyg . Massa e-post kan vara användbart för att skicka nyhetsbrev, inbjudningar etc. Microsoft Word har ett verktyg som heter dokumentkoppling , vilket kan generera massa semi - personliga e-postmeddelanden . Du skapar en generell mall , men anpassa vissa områden kontaktinformation som personen eller företagets namn . När du är redo att skicka e-post , kommer Microsoft Word lägga till e-post i Outlook utkorgen för att skicka . Saker du behöver
Microsoft Office 2007 Review E konto inrättas i Outlook
Visa fler instruktioner
Starta ett kopplat dokument
1
Öppna Microsoft Word .
2
Klicka " Utskick " under flikar .
3
Klicka på "Start Mail Merge " från verktygslådan . Klicka sedan på " Skicka meddelanden" från rullgardinsmenyn .
Välj mottagare
4
Klicka " Välj mottagare " i verktygslådan .
5
Välj antingen " Type Ny lista , " " Använd befintlig lista " eller " Välj från Outlook-kontakter " från rullgardinsmenyn . Detta beror på dina önskemål och där du har din kontaktlista lagras . " Type ny lista " ska användas om du inte har en lista ännu eller listan är inte datoriserad ( dvs. listan är fortfarande på papper ) . Välj detta alternativ och du kan skriva in alla nödvändiga fält för varje kontakt . Välj "Använd befintlig lista " om du har en lista som inrättats i en text eller kalkylblad dokument . Välj alternativet "Välj från Outlook-kontakt " alternativet om du redan har alla dina mottagare läggs till som kontakter i Outlook .
6
Redigera mottagarlistan . Klicka på " Redigera mottagarlista " i verktygslådan . Du kan ta bort mottagare genom att klicka i kryssrutan .
Skapa Email
7
Skriv ditt e-postmeddelande . Skriv din brödtext i Word precis som du skulle något dokument /e-postadress.
8
Infoga Custom Adress Block . Flytta markören till den plats där du vill infoga ett fält mail merge . Klicka på " Infoga kopplingsinstruktion " från verktygslådan . Markera önskat fält från pop-up rutan . Detta gör att du kan infoga ett område som kommer att vara olika för varje e-postadress. Till exempel om du sätter ett " förnamn " fältet , kommer varje e ha ett personligt namn . För att skapa en adress Block infoga en dokumentkoppling fält för namn , adress , företagsnamn , etc.
9
Infoga något behövs andra kopplingsinstruktioner . Du kan använda dessa fält i e-postmeddelandet kroppen , i adressatens huvudet , eller var du vill anpassa meddelandet .
Förbered och Skicka
10
Förhandsgranska din e-post . Klicka på " Förhandsgranska resultat " på verktygslådan . Du kan klicka på pilarna för att se nästa dokument .
11
Kontrollera att de personliga fält stämmer . När du förhandsgranskar de dokument du vill vara säker på att det inte finns några misstag .
12
Finish Koppla dokument . Klicka på " Slutför och sammanfoga " i verktygslådan . Klicka på " skicka e-postmeddelanden " från rullgardinsmenyn . Skriv en ämnesrad i rutan som dyker upp . Klicka på "OK . " Detta kommer att starta Outlook .
13 p Om nödvändigt , skriv in din inloggningsinformation när Outlook startar .
14 p Om det behövs klickar " Skicka /ta emot " i verktygsfältet i Outlook . Outlook kan automatiskt börja skicka e-post .
