En resurs postlåda är en funktion i Microsoft Exchange Server som används för att hantera resurser i ditt företag eller organisation . Det inkluderar hantering av möte eller konferensrum , utrustning , fordon , datorer och mycket mer . Det kan användas för någon resurs som kan schemaläggas eller bokade . En resurs postlådan brukar konfigureras av en administratör . Med andra ord behöver du administrativa rättigheter och privilegier för att utföra denna uppgift . Instruktioner Review, Skapa Resurs Brevlåda
1
Logga in på ett administratörskonto dator . Klicka på Start-knappen och välj " Administrationsverktyg . " Klicka på " Active Directory Användare och datorer . "
2
Klicka på gruppen i rutan till vänster där du vill skapa en resurs postlåda .
3
Klicka på " File " och välj " Ny användare ". Då öppnas en dialogruta med ett formulär som du kan fylla .
4
Typ " fullständiga namn, " " initialer, " " Användarens inloggningsnamn , " osv , och klicka på " Next . "
5
Placera en markera kryssrutan " Skapa en Exchange-postlåda . " Skriv ditt företags alias under " alias ".
6
Klicka på den nedrullningsbara menyn under " Server " för att välja en sever där du vill lagra den resurs brevlådan . Klicka på den nedrullningsbara menyn under " Mailbox Store " för att välja en lagring grupp för brevlådan .
7
Klicka på " Nästa " och tryck på "Finish . "
Konfigurera Resurs Brevlåda med Outlook
8
Klicka på Start-menyn och starta Outlook .
9
Klicka på " Verktyg " och välj " E - postkonton . "
10
klicka på " Visa eller ändra befintliga e - postkonton . "
11
Single - klicka på det konto som du vill att använda för ditt Resource brevlådan . Hit " Change".
12
Klicka på " Fler inställningar " under " Exchange Server Settings . " Klicka på fliken "Avancerat" och tryck på " Lägg till" . Skriv namnet på den resurs postlåda som du skapade i föregående avsnitt . Hit " OK . " Addera Konfigurera Resurs brevlåda med Outlook-kalendern
13
Nylansering Outlook efter att du är klar med konfigurationen av resursen postlåda med Outlook .
14
Klicka på " Verktyg " och välj " Alternativ".
15
Klicka på " Kalender alternativ . "
16
Klicka på " Resource Scheduling ... " Placera en bock bredvid alla de tre bearbetning mötesförfrågningar : " acceptera mötesförfrågningar automatiskt och behandla inställda , " " automatiskt nekar motstridiga mötesförfrågningar " och " automatiskt nekar återkommande mötesförfrågningar . "
17
Klicka på " Ange behörigheter ... " knappen . Placera en bock bredvid " Ange standard resurstillstånd för alla användare . " Detta kommer att se till att alla användare får se och boka tid . Men de kan bara redigera eller ta bort sina egna möten . Hit " OK " för att avsluta uppgiften .
