Den " Address Book " är ett program som lagrar alla dina kontakter på din lokala hårddisk . Det kallas " Windows Kontakter " i Windows Vista och Windows 7 operativsystem. Om du behöver skicka en massa mail till alla dina kontakter registrerade i adressboken , måste du först skapa grupper eller mail /distributionslistor. Skapa en distributionslista kommer spara tid i samband med att lägga till enskilda kontakter . Instruktioner
1
Klicka på Start-menyn och välj " Alla program ". Klicka på "Tillbehör" och välj " Address Book . " Om du använder Windows Vista eller Windows 7 , kan du hitta " Windows Kalender " när du klickar på " Alla program ".
2
Klicka på " Ny " och välj " Ny grupp . " Skriv namnet för denna grupp som du lätt kan känna igen , som " Alla kontakter " etc. Addera 3
Enkelklicka på den första posten i din adressbok . Tryck på " Ctrl " -knappen och fortsätt att trycka på nedåtpilen tills du täcker hela din Adressbok . Klicka på " Lägg till Kontakt Group . " Hit " Spara " eller " OK ".
4
Starta din e-postklient som synkroniseras med adressboken . Skriva ett nytt meddelande som vanligt . Under " Till : " kategori , skriv namnet på den grupp som du heter i steg 2 . Om du inte vill att dina mottagare att se varje annan e-post när de får det , skriv namnet på gruppen under " Bcc : " . Kategori
5
Skriv din e-post i huvuddelen och klicka på " Sänd ".