En databas är ett program som organiserar data i fält och poster . Ett kalkylblad är ett program som lagrar data i ett rutnät med rader och kolumner som gör det möjligt för beräkningar och generering av grafer. Både databaser och kalkylblad används av företag, skolor och andra organisationer att organisera lagra och använda data . Även om båda är värdefulla verktyg , har en databas flera fördelar jämfört med ett kalkylblad . Data kvalitetskontroller
Databasen tillåter vissa variabler som ska anges som den enda möjliga poster . Säg de enda alternativen är manligt och kvinnligt - om du matar in " Alien ", databasen inte kommer att acceptera uppgifterna . Spreadsheets tillåter värde kategorier såsom siffror , men inte den anpassning av databasen . Databaser också kontrollera vissa fält när den uppmanas att förhindra unika identifierare såsom antalet patienter från dubbleras . Detta dubbelarbete kontroll är inte tillgänglig med kalkylblad .
Integration av data
Databaser , som standard , kan data från flera källor för att kunna integreras i en och samma databas . Data från flera program och källor kan integreras i fält så att data från alla källor är organiserad och sökbar . Detta kan åstadkommas med ett kalkylprogram , men kräver andra program eller anpassade program för att tillåta detta drag . Ett kalkylblad lagras i en dators slumpmässig
resurseffektivitet
åt minnet medan den används . Detta är ett problem om kalkylbladet innehåller mycket stora mängder data . En databas har endast att läsa in data som arbetat med i RAM vilket innebär endast delar av en stor databas som används vid varje given tidpunkt .
Användarnas effektivitet
En databas kan programmeras för att visa data baserat på användarens behov . Till exempel kan en patient databas visar sjukdomshistoria till en läkare och fakturering data till en receptionist . Ett kalkylblad visar alla data som gör specifik information svårare att lokalisera .
Kostnadseffektivitet
En databas är mer effektiv vid användning i jämförelse med stora kalkylblad . Effektiviteten ger mindre tid spenderas på uppgifter och färre misstag . Detta leder till besparingar i mantimmar och noggrannhet för ett företag som de anställda är mer produktiva och effektiva .
Tillväxt Effektivitet
data matas in i ett kalkylprogram den övergripande storleken på kalkylbladet ökar mycket snabbare än en jämförbar databas . Eftersom mer och mer information skrivs in finns det väsentliga skillnader i den tid det tar att generera rapporter, grafer och tillgång till data över ett nätverk .
