Samarbetsprojekt alltmer flyttar online . Detta ger omedelbar tillgång till alla nästan var som helst i världen . Många online projektledning verktyg inkluderar online- verktyg för samarbete . Men inte alla online samarbetsverktyg inkluderar funktioner för projekthantering . Fördelar med Online Collaboration
Samarbete online gör internationella team att arbeta tillsammans oavsett tidszon eller schema. Online samarbete möjliggör väg krigare och mobila arbetstagare att gå samarbetsprojekt . Online projektsamarbete och projektledning låta de som arbetar hemifrån för att gå med i. Online samarbete ger också trygghet i en osäker värld , när ett kontor är översvämmad , kan de anställda att flytta till en annan plats och fortsätta arbeta så länge servern är opåverkad .
Software Överväganden i online Samarbeten
1 . När du väljer ett samarbetsverktyg , välj en som kan användas inom många operativsystem systems2 . Minimera mängden installation av programvara eller ändras inställningen som krävs för att använda tool.3 . Undvik proprietär programvara eller webbplatser som kräver att registrera dig för konton för att kunna användas .
Underhålla Configuration Management i samarbete online
1 . Om en användare arbetar på en fil , bör han kolla upp det så att andra inte kan arbeta på det på samma tiden.2 . Användare bör inte spara filer till sina egna system för att redigera offline och sedan ladda upp senare , det kan skriva över det arbete andra har gjort i meantime.3 . När användare är klar med ändringarna , ska de kontrollera det igen Detta säkerställer deras arbete inte försvinner och tillåter andra att se den changes.4 . Konfigurera iteration spårning i samarbetsverktyg . Detta gör att tidigare versioner kan omprövas om kritiska detaljer försvann i redigeringen . Den tillåter också restaurering av en bra upplaga av filen om den senaste versionen är corrupted.5 . Bekvämligheten med samarbete online förloras när " gör din egen grej " och kräver oändliga redigering för att föra projektet tillsammans . Har lånelöfte dokumentmallar eller strikta riktlinjer formatering som ska användas av gruppen .
Access Control och samarbete online
1 . Om möjligt , ställ in åtkomst kontrollerar så att alla med edit myndigheten automatiskt har behörighet att view.2 . Endast en person i taget ska kunna redigera en fil . Dock bör redaktörskonto sättas i stort sett så att de som vill göra ändringar kan göra so.3 . Använd endast säkra webbplatser eller servrar för samarbete online och projektledning . Det är bäst att sätta samarbetet programvaran bakom en brandvägg för att minimera risken för skadlig programvara infection.4 . Innan du arbetar med online- verktyg för samarbete , alla parter måste komma överens om de säkerhetsstandarder och begränsningar för informationsutbyte som måste följas . Bekvämligheten med att nätet kommer att försvinna med en enda dataläckage . • Writeboard av 37signals • PDMLink av PTC
Online Collaboration Tools
• , eRoom av Documentum • Google Docs genom Google Addera Online Project Management Tools
• ProjectLINK av PTC • Primavera Project Planner från Oracle • , Basecamp av 37signals • Open Workbench från CA Clarity Division • Endeavour Software Project Management by SourceForge • Workspace.com av Workspace.com
