Microsoft Office 2007 är ett programpaket som innehåller en mängd olika tillämpningar , såsom en ordbehandlare , Word , ett kalkylprogram , Excel , och ett presentationsprogram , PowerPoint . Office 2007 släpptes som en uppgradering till Office 2003 , innehåller nyare versioner av många av samma program . Kunskaper i MS Office -program kan vara ett viktigt jobb färdighet . Office 2007 nybörjare kan dra nytta av att känna till några grundläggande tips och tricks . Snabbtangenter
Kortkommandon är ett sätt att öka hastigheten och produktiviteten när du använder Office 2007. Kortkommandon är kombinationer av vissa tangenter som trycks , kommer att utföra en handling som annars skulle kräva att gå in i en meny . Många kortkommandon kan utföras genom att hålla ned Ctrl eller Ctrl -tangenten och sedan trycka på en annan knapp . Till exempel , spara filer genom att hålla Ctrl och trycka på " S " -knappen . Skriv ut filer med Ctrl + P. Markera text och annan information , och sedan kopiera den med Ctrl + C och förbi den till en ny plats med Ctrl + V. Håll Ctrl och tryck på " Z " för att ångra den senaste åtgärden du gjort . Detta kan vara ett snabbt sätt att bli av misstag , t.ex. oavsiktlig radering .
Spara filer
Spara ditt arbete i alla Office 2007-program regelbundet för att förhindra förlust av data . Om ditt system kraschar , kan Office 2007 kunna få tillbaka en del av ditt arbete , men i vissa fall kan din senaste arbete kan gå förlorat . Om din hårddisk är skadad , kan du förlora tillgång till alla de uppgifter den innehåller . Säkerhetskopiera viktiga Office 2007-filer genom att spara dem till en extern lagringsenhet eller skicka dem till din e-postkonto som bilagor . Office 2007 har olika anknytningar standardfiltyper från tidigare versioner av Office . Om du vill att dina Office 2007-filer kan visas av personer som använder äldre versioner av Office , klicka på Office-knappen i Office 2007 -program du använder , välj " Spara som " och välj lämplig äldre filtyp från listan innan du sparar fil .
versioner
p Det finns många olika versioner av Office 2007 , inriktade mot olika typer av användare . Till exempel , kommer Office 2007 Basic endast med Excel , Outlook och Word . Det omfattar inte Access databas management program , eller PowerPoint . Å andra sidan , kommer Office 2007 Enterprise med många program som kanske inte behövs av den genomsnittlige användaren . Innan du köper Office 2007 , avgöra vilka program du behöver och köpa Office 2007-produkt som uppfyller dina behov till lägsta kostnad .
